Kontakte & Tierakte
In TheraTap verwaltest du Kund:innen und Tiere getrennt, aber intelligent miteinander verknüpft.
Die Kontaktverwaltung dient dir als zentrale Übersicht zu Tierhalter:innen, während die Tierakte alle relevanten Informationen zum jeweiligen Tier enthält – inklusive Behandlungen, Dokumenten und Verträgen.
Neuen Kontakt anlegen
Es gibt zwei Wege, um einen neuen Kontakt anzulegen:
1. Quick-Option (oben rechts im Header)- Klicke auf den Button + Erstellen
- Wähle Neuer Kontakt
2. Über das Menü
- Gehe zu Kontakte
- Klicke auf + Neuer Kontakt
Trage anschließend alle verfügbaren Daten zur Tierhalter:in ein.
Neues Tier anlegen
Auch Tiere kannst du über zwei Wege anlegen:
1. Quick-Option im Header- Klicke auf + Erstellen
- Wähle Neues Tier
2. Über das Menü
- Gehe zu Tiere
- Klicke auf + Neues Tier
In der Tieranlage kannst du u. a. folgende Informationen eintragen:
- Tierart
- Rasse
- Alter
- Geschlecht
- Besonderheiten oder medizinische Hinweise
Die Tierakte öffnen
Die Tierakte findest du über:- das Menü Tiere
- oder über einen Kontakt → Tiere dieses Kontakts
Die Tierakte zeigt dir:
- Stammdaten zum Tier
- Behandlungen
- Dokumente & Verträge
- Notizen
- Anhänge (Bilder, PDFs, Befunde)
Behandlungen aus der Tierakte starten
In jeder Tierakte findest du den Button:
+ Neue Behandlung
Alternativ kannst du eine Behandlung über den Quick-Button im Header starten.
Behandlungen erscheinen chronologisch und können jederzeit erneut geöffnet oder bearbeitet werden.Dokumente & Verträge in der Tierakte
Unter dem Tab Dokumente der Tierakte kannst du:- Verträge anlegen
- Textbausteine als Vorlage nutzen
- Dokumente ohne oder mit Unterschrift erzeugen
- entscheiden, ob unterschrieben wird:
- direkt digital
- später
- gar nicht
Einwilligungserklärung im Kontakt hinterlegen
Öffne einen Kontakt → dort findest du die Einwilligungserklärung, die du:- direkt mit der Tierhalter:in ausfüllen
- sofort digital unterschreiben lassen kannst.
Notizen & Anhänge verwalten
In der Tierakte kannst du interne Notizen erstellen und Dateien hochladen, z. B.:- Röntgenbilder
- Laborbefunde
- Fotos der Bewegung
- Übungspläne
Tier- & Kontaktinformationen aktualisieren
Sowohl Kontakte als auch Tiere können jederzeit bearbeitet werden:- Daten ändern
- neue Tiere hinzufügen
- Telefonnummern oder Adressen korrigieren
- zusätzliche Hinweise hinterlegen