Werken zonder internet
Documenteer bevindingen in de stal, op de wei of onderweg — volledig zonder mobiel bereik of wifi.
Offline modus
TheraTap heeft een volledige offline modus waarmee je bevindingen kunt documenteren zonder internetverbinding — ideaal voor mobiele therapeuten, stalbezoeken of locaties met slecht bereik.
Zodra de verbinding is hersteld, worden alle offline aangemaakte bevindingen gesynchroniseerd met je account.
Overzicht
Section titled “Overzicht”Automatische synchronisatie
Zodra je weer online bent, worden alle bevindingen met één klik geüpload en aan je account gekoppeld.
Volledige documentatie
Diermodellen, bevindingen, anamnese en tekstblokken zijn offline volledig beschikbaar.
Installeerbaar als app
Installeer TheraTap als PWA op je startscherm — voor directe toegang, ook zonder internetverbinding.
Vereisten
Section titled “Vereisten”Opdat de offline modus betrouwbaar werkt, moeten de volgende voorwaarden zijn vervuld:
-
TheraTap geïnstalleerd als PWA Installeer TheraTap via je browser op het startscherm van je apparaat. Zo wordt de app lokaal opgeslagen en kan hij ook zonder internet worden gestart. Leer hoe installatie werkt in onze handleiding met demovideo’s voor iOS en Android.
-
Minstens één keer ingelogd terwijl je online bent De eerste keer dat je de offline modus opent (of met een actieve internetverbinding), worden je patiëntgegevens en de afspraken van vandaag in lokale opslag gecachet. Zonder deze eerste synchronisatie zijn er geen patiëntgegevens beschikbaar.
-
Moderne browser De offline modus gebruikt Service Workers en lokale opslag. Gebruik een actuele browser zoals Chrome, Safari, Edge of Firefox.
Hoe de offline modus werkt
Section titled “Hoe de offline modus werkt”Automatische detectie
Section titled “Automatische detectie”TheraTap detecteert automatisch wanneer de internetverbinding wegvalt. Er verschijnt dan een dialoog met twee opties:
- Opnieuw proberen — Controleert of de verbinding is hersteld.
- Naar offline modus — Schakelt direct over naar het offline gebied.
Je kunt de offline modus ook handmatig openen via de URL /offline.
Statusindicator
Section titled “Statusindicator”In de kop van de offline modus zie je altijd:
- Online / Offline — De huidige verbindingsstatus als gekleurde indicator (groen = online, rood = offline).
- Laatst bijgewerkt — Toont wanneer patiëntgegevens voor het laatst van de server zijn geladen.
- Terug naar app — Zichtbaar wanneer je weer online bent, om terug te keren naar de reguliere TheraTap-weergave.
De offline interface
Section titled “De offline interface”De offline weergave is verdeeld in drie hoofdgebieden:
1. Afspraken van vandaag
Section titled “1. Afspraken van vandaag”Gebruik je een agenda met afspraken, dan worden de afspraken van vandaag bovenaan getoond. Je ziet:
- Diernaam en eigenaar
- Tijd van de afspraak
- Gedocumenteerd-badge — Wanneer er al een bevinding bestaat voor deze afspraak (online of offline)
Tik op een afspraak om direct een bevinding te starten voor het bijbehorende dier.
2. Patiëntenlijst
Section titled “2. Patiëntenlijst”De patiëntenlijst toont al je gecachete patiënten. Beschikbare functies:
- Zoeken — Doorzoek de patiëntenlijst op naam.
- Patiënt selecteren — Opent een actiemenu met de volgende opties:
- Nieuwe bevinding starten
- Patiëntgegevens bewerken (alleen voor offline aangemaakte patiënten)
- Bestaande offline bevindingen bekijken, uploaden of verwijderen
- Nieuwe patiënt — Maakt direct in de offline modus een nieuwe patiënt aan (gemarkeerd met een “Nieuw”-badge).
3. Openstaande bevindingen
Section titled “3. Openstaande bevindingen”Onderaan de weergave vind je alle bevindingen die offline zijn vastgelegd en nog niet zijn geüpload:
- Op desktop — Als volledige lijst met status, aanmaakdatum en aantal bevindingen.
- Op smartphone — Als compacte balk onderaan het scherm. Tik erop om de lijst uit te klappen.
Elke openstaande bevinding toont:
- Patiëntnaam
- Status — “In afwachting”, “Uploaden…” of “Fout”
- Aanmaakdatum en -tijd
- Aantal bevindingen
Een bevinding aanmaken in de offline modus
Section titled “Een bevinding aanmaken in de offline modus”-
Patiënt selecteren of aanmaken
Selecteer een patiënt uit de lijst of uit de afspraken van vandaag. Je kunt ook via Nieuwe patiënt een nieuwe patiënt aanmaken.
Bij het aanmaken van een nieuwe patiënt wordt het volgende vastgelegd:
- Verplichte velden: Diernaam, soort, geslacht, voornaam en achternaam eigenaar
- Optionele velden: Ras, geboortedatum, leeftijd, gewicht, hoogte, chipnummer, castratiedatum, adres
-
Bevinding documenteren
Na het selecteren van de patiënt opent het bevindingenformulier. Je kunt gewoon verder werken:
- Gebruik diermodellen om bevindingen visueel te markeren
- Leg de anamnese vast
- Documenteer bevindingen
- Pas de bevindingsdatum aan
-
Bevinding opslaan
Klik op Opslaan. De bevinding wordt lokaal op je apparaat opgeslagen en verschijnt in de lijst met openstaande bevindingen.
Je kunt achter elkaar zoveel bevindingen aanmaken als je wilt — alles wordt lokaal opgeslagen tot je uploadt.
Bevindingen uploaden (synchronisatie)
Section titled “Bevindingen uploaden (synchronisatie)”Zodra je weer een internetverbinding hebt, kun je je offline bevindingen uploaden:
-
Verbinding controleren
De status in de kop schakelt automatisch naar Online (groene indicator) zodra er verbinding is.
-
Inloggen (indien nodig)
Ben je niet ingelogd, dan verschijnt een banner met de vraag om in te loggen. Uploaden vereist een actieve sessie.
-
Individueel of allemaal tegelijk uploaden
- Individueel: Tik op Uploaden bij een bevinding.
- Allemaal tegelijk: Tik op Alles om alle openstaande bevindingen in één keer te uploaden.
-
Resultaten controleren
Na het uploaden zie je een bevestiging. Bij fouten wordt de betreffende bevinding gemarkeerd met een rode “Fout”-badge en wordt het foutbericht getoond. Je kunt de upload daarna opnieuw proberen.
Offline bevindingen bewerken of verwijderen
Section titled “Offline bevindingen bewerken of verwijderen”Zolang een bevinding nog niet is geüpload, kun je hem altijd bewerken of verwijderen:
- Bewerken: Tik op de bevinding in de lijst of in het patiëntactiemenu. Het bevindingenformulier opent met de opgeslagen gegevens.
- Verwijderen: Tik op het prullenbak-icoon. Er verschijnt een bevestiging voordat de bevinding definitief wordt verwijderd.
Gegevenscache en actualiteit
Section titled “Gegevenscache en actualiteit”De offline modus slaat de volgende gegevens lokaal op je apparaat op:
| Gegevens | Updatefrequentie |
|---|---|
| Patiëntenlijst | Automatisch elke 15 minuten bij actieve verbinding |
| Afspraken van vandaag | Bij openen van de offline modus (indien online) |
| Tekstblokken | Bij openen van de offline modus (indien online) |
| Openstaande bevindingen | Lokaal opgeslagen tot ze zijn geüpload |
In de kop zie je wanneer de gegevens voor het laatst zijn bijgewerkt (bijv. “5 min. geleden” of “2 uur geleden”).
Beperkingen in de offline modus
Section titled “Beperkingen in de offline modus”Vergeleken met normaal gebruik gelden in de offline modus enkele beperkingen:
| Functie | Offline beschikbaar? |
|---|---|
| Bevinding aanmaken | Ja |
| Diermodellen & bevindingen | Ja |
| Anamnese vastleggen | Ja |
| Tekstblokken gebruiken | Ja |
| Bevindingsdatum aanpassen | Ja |
| Patiënten aanmaken (nieuw) | Ja |
| Patiëntgegevens bewerken (offline aangemaakt) | Ja |
| Foto’s & media uploaden | Nee |
| PDF-export | Nee |
| E-mails versturen | Nee |
| Afspraken boeken | Nee |
| Patiëntgegevens bewerken (bestaand) | Nee |
Praktische tips
Section titled “Praktische tips”- Vóór een stalbezoek: Open de offline modus kort om zeker te weten dat alle patiëntgegevens actueel zijn.
- Meerdere bevindingen: Je kunt eenvoudig meerdere bevindingen achter elkaar aanmaken — alles wordt lokaal opgeslagen.
- Nieuwe patiënten: Maak spoed- of nieuwe patiënten direct offline aan. De gegevens worden bij upload automatisch aan het systeem toegevoegd.
- Regelmatig synchroniseren: Upload je bevindingen zodra je weer online bent om gegevensverlies te voorkomen.
- PWA installeren: Installeer TheraTap op het startscherm van je apparaat voor de snelste toegang — ook zonder internet. Wacht tot de melding “App klaar voor offline gebruik” verschijnt. Zo doe je dat met demovideo’s
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Wat gebeurt er als ik mijn apparaat uitzet? Offline opgeslagen bevindingen blijven in de lokale opslag van je browser. De volgende keer dat je TheraTap opent, zijn ze er nog.
Kan ik de offline modus op meerdere apparaten gebruiken? Ja, maar elk apparaat heeft zijn eigen lokale opslag. Bevindingen die op apparaat A zijn aangemaakt, moeten ook vanaf apparaat A worden geüpload.
Wat gebeurt er als de upload mislukt? De bevinding blijft in de lijst gemarkeerd als “Fout”. Je kunt de upload zo vaak opnieuw proberen als nodig tot het lukt. De gegevens blijven bewaard.
Worden offline aangemaakte patiënten gedupliceerd? Nee. Selecteer je een bestaande patiënt uit de gecachete lijst, dan wordt de bevinding direct aan die patiënt gekoppeld. Alleen volledig nieuwe patiënten worden bij upload aangemaakt.