Öffentliche Buchungsseite

Aktivierung der Buchungsseite
Die Seite wird automatisch freigeschaltet, sobald du in den Einstellungen die Online-Buchung aktivierst:
Einstellungen → Buchungseinstellungen → Online-Buchungskalender aktivieren

Danach erhältst du einen persönlichen Buchungslink, den du teilen kannst.

Was Tierhalter:innen auf der Seite sehen
Deine Buchungsseite zeigt automatisch:

• deine Praxisdaten (z. B. Name, Standort, Logo)
• deine Behandlungsarten
• die Beschreibung der Leistungen
• verfügbare Tierarten (Pferd, Hund, Katze)
• deine öffentlichen Öffnungszeiten
• deine Verfügbarkeiten für Online-Buchungen
• ggf. ÖPNV- und Barrierefreiheitsinformationen
• den Button „Termin anfragen“

Alle diese Inhalte stammen aus deinen Profil- und Kalender-Einstellungen.

Behandlungsart auswählen
Kund:innen wählen zuerst eine deiner Behandlungsarten aus.
Die Darstellung enthält:

• Name
• Dauer
• Beschreibung
• Preis (falls hinterlegt)

Nur Behandlungen, die du aktiv geschaltet hast, werden sichtbar.

Tier & Tierhalter:innen-Daten eingeben
Beim Anfragen eines Termins kann die Tierhalter:in die notwendigen Infos angeben:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Tierdaten (Art, Name – falls abgefragt)
• Nachricht / Anliegen
• gewünschter Zeitraum oder konkrete Wunschzeit

Diese Daten werden automatisch als neuer Kontakt in TheraTap angelegt.

Verfügbarkeiten basierend auf deinen Einstellungen
Die Buchungsseite zeigt alle buchbaren Zeiten, die sich aus ergeben:

• deinen Arbeitszeiten
• deinen Verfügbarkeits-Ausnahmen (z. B. Urlaub, Feiertage)
• deinen Ressourcen- oder Raumzuweisungen (falls aktiviert)

Nicht verfügbare Tage und Zeiten werden automatisch ausgeblendet.

Wie Terminanfragen im System ankommen
Sobald jemand eine Anfrage abschickt:

• erscheint sie in deinem Menü unter Terminanfragen
• der/die Tierhalter:in wird automatisch als Kontakt angelegt
• alle Angaben aus dem Formular werden übernommen
• du kannst die Anfrage prüfen, Kontakt aufnehmen und bestätigen

Der Prozess ist nahtlos und spart dir manuelle Arbeit.

Buchungslink kopieren und teilen
Deinen Buchungslink findest du unter: Einstellungen → Öffentliches Profil

Empfohlene Einsatzorte:

• Website
• Instagram (Link in Bio)
• WhatsApp
• Google Maps Eintrag
• E-Mail-Signaturen
• QR-Codes (z. B. auf Flyern oder Visitenkarten)

Sichtbarkeit im Therapeutenverzeichnis (optional)
Wenn du möchtest, kann die öffentliche Buchungsseite zusätzlich aus dem Verzeichnis heraus angezeigt werden.
Aktiviere dafür:
Einstellungen → Öffentliches Profil → In öffentlichen Verzeichnissen anzeigen

Kunden sehen dann:

• dein Profil
• deine Leistungen
• Standort
• Jetzt Termin anfragen