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Verfügbarkeits-Ausnahmen

Verfügbarkeits-Ausnahmen überschreiben deine regulären Arbeitszeiten.
Hier trägst du Zeiten ein, in denen keine Online-Buchungen möglich sein sollen – egal, ob aufgrund von Urlaub, Fortbildungen, Feiertagen oder anderen Abwesenheiten. TheraTap sorgt dafür, dass diese Zeiträume automatisch aus der Online-Buchung entfernt werden.

  1. Verfügbarkeits-Ausnahmen öffnen
    Du findest die Einstellungen unter:
    Einstellungen → Verfügbarkeits-Ausnahmen

    Hier siehst du eine Liste aller zukünftigen und vergangenen Ausnahmen.

  2. Neue Ausnahme hinzufügen
    Unter “Neue Ausnahme hinzufügen” wählst du aus:

    • Typ -> Ganzer Tag, Zeitbereich oder Wiederkehrend
    • Titel
    • Datum
    • entsprechende Uhrzeiten, wenn Zeitbereich oder Wiederkehrend gewählt wurde
    • Beschreibung (optional)

    Du kannst Ausnahmen ganztägig oder nur für bestimmte Stunden eintragen.

  3. Typische Anwendungsfälle
    Häufig verwendete Ausnahmen sind:

    • Urlaub (mehrere Tage oder Wochen)
    • Feiertage
    • Halbtägige Blocker (z. B. vormittags geschlossen)
    • Notfälle / spontane Abwesenheiten
    • Seminare oder Fortbildungen
  4. Wie Ausnahmen im Kalender wirken
    Trägst du eine Ausnahme ein, passiert automatisch:

    • die Zeit wird in der Online-Buchung gesperrt
    • Kund:innen können keine Termine in diesem Zeitraum wählen
    • bestehende Arbeitszeiten werden überschrieben

    Beispiel:

    • Arbeitszeit Montag: 08:00–16:00
    • Ausnahme: Montag 12:00–16:00
      → Buchbar bleibt nur 08:00–12:00.
  5. Ausnahmen bearbeiten oder löschen
    Jede Ausnahme kann jederzeit:

    • angepasst
    • verlängert
    • verkürzt
    • komplett gelöscht
      werden.

    Änderungen wirken sich sofort auf die Online-Buchung aus.

  6. Zusammenspiel mit Arbeitszeiten
    Die Logik ist einfach:

    • Arbeitszeiten = Rahmen, in dem Buchungen erlaubt sind
    • Ausnahmen = schließen diese Zeiten ganz oder teilweise

    Das sorgt für maximale Flexibilität und eine realistische Darstellung deiner Verfügbarkeit.