Verfügbarkeits-Ausnahmen
Verfügbarkeits-Ausnahmen überschreiben deine regulären Arbeitszeiten.
Hier trägst du Zeiten ein, in denen keine Online-Buchungen möglich sein sollen – egal, ob aufgrund von Urlaub, Fortbildungen, Feiertagen oder anderen Abwesenheiten. TheraTap sorgt dafür, dass diese Zeiträume automatisch aus der Online-Buchung entfernt werden.
Verfügbarkeits-Ausnahmen öffnen
Du findest die Einstellungen unter:
Einstellungen → Verfügbarkeits-AusnahmenHier siehst du eine Liste aller zukünftigen und vergangenen Ausnahmen.
Neue Ausnahme hinzufügen
Unter “Neue Ausnahme hinzufügen” wählst du aus:- Typ -> Ganzer Tag, Zeitbereich oder Wiederkehrend
- Titel
- Datum
- entsprechende Uhrzeiten, wenn Zeitbereich oder Wiederkehrend gewählt wurde
- Beschreibung (optional)
Du kannst Ausnahmen ganztägig oder nur für bestimmte Stunden eintragen.
Typische Anwendungsfälle
Häufig verwendete Ausnahmen sind:- Urlaub (mehrere Tage oder Wochen)
- Feiertage
- Halbtägige Blocker (z. B. vormittags geschlossen)
- Notfälle / spontane Abwesenheiten
- Seminare oder Fortbildungen
Wie Ausnahmen im Kalender wirken
Trägst du eine Ausnahme ein, passiert automatisch:- die Zeit wird in der Online-Buchung gesperrt
- Kund:innen können keine Termine in diesem Zeitraum wählen
- bestehende Arbeitszeiten werden überschrieben
Beispiel:
- Arbeitszeit Montag: 08:00–16:00
- Ausnahme: Montag 12:00–16:00
→ Buchbar bleibt nur 08:00–12:00.
Ausnahmen bearbeiten oder löschen
Jede Ausnahme kann jederzeit:- angepasst
- verlängert
- verkürzt
- komplett gelöscht
werden.
Änderungen wirken sich sofort auf die Online-Buchung aus.
Zusammenspiel mit Arbeitszeiten
Die Logik ist einfach:- Arbeitszeiten = Rahmen, in dem Buchungen erlaubt sind
- Ausnahmen = schließen diese Zeiten ganz oder teilweise
Das sorgt für maximale Flexibilität und eine realistische Darstellung deiner Verfügbarkeit.