Vraag het je praktijk – en laat taken, afspraken en notities voorbereiden

Wanneer komt Balu weer? Welke facturen staan nog open? Wat stond er in de laatste bevinding? Zulke vragen beantwoord je in de praktijk tientallen keren per dag – meestal met een paar klikken door agenda, dierdossier en factuurlijst. In de nieuwe TheraTap-app vraag je het nu gewoon aan de AI-assistent.

Een paneel dat je praktijk kent

Rechtsboven vind je de knop Assistent – of je drukt op ⌘ J of Ctrl + J. Aan de rechterkant opent een paneel, op de telefoon een venster van onderaf. Daar stel je je vraag in gewone taal.

De assistent antwoordt met de echte gegevens van je praktijk:

• Afspraken – „Wat staat er vandaag gepland?”
• Dieren en eigenaren – „Wat staat er nog open bij dit contact?”
• Invoer en bevindingen – „Vat de laatste bevindingen van dit dier samen.”
• Facturen – „Welke facturen zijn te laat?”
• Taken, preventie, afspraakverzoeken en berichten
• Statistiek en omzet, afwezigheden, artikelen

In de antwoorden staan links die je direct naar het dierdossier, het contact, de afspraak of de factuur brengen.

Hij weet waar je bent

Heb je het dossier van Balu open, dan is „dit dier” genoeg. De assistent kent de pagina waarop je bent – je hoeft geen namen te typen en kunt kort vragen.

Opdrachten – maar alleen met jouw akkoord

De assistent beantwoordt niet alleen vragen. Je kunt hem ook vragen iets aan te maken of te wijzigen: een taak voor morgen, een afspraak, een notitie, een nieuw gewicht, een contact of een conceptfactuur.

Daarbij geldt één duidelijke regel: hij voert niets zelf uit. Elke opdracht verschijnt als voorstelkaart met alle gegevens. Pas als je op Uitvoeren tikt, wordt de invoer aangemaakt. Klopt er iets niet, dan tik je op Verwerpen. Bij grotere opdrachten volgen meerdere voorstellen na elkaar, en aan het eind meldt de assistent wat er gedaan is.

Duidelijke grenzen

• Verwijderen kan hij niet.
• Inloggen, abonnement en betaling, teambeheer en beveiliging zijn voor hem geblokkeerd.
• Hij werkt met jouw rechten en ziet alleen wat jij ook mag zien.
• Hij vat samen wat gedocumenteerd is – diagnoses stelt hij niet.

Gesprekken terugvinden

Via de geschiedenis open je eerdere gesprekken en ga je verder waar je gebleven was, of verwijder je ze. Met Nieuw gesprek begin je opnieuw.

De AI-assistent hoort bij de AI-functies van TheraTap en is tijdens de proefperiode inbegrepen. Hoe je hem precies gebruikt, lees je in de handleiding „AI-assistent”.