Hoe werkt online afspraak boeken?

Na activering ontvang je een openbare boekingspagina met een persoonlijke link. Je klanten zien daar alle beschikbare afspraken en kunnen direct online boeken. De aanvragen komen in je kalender terecht en je kunt ze bevestigen of afwijzen.

Hoe richt ik online boeken in?

Ga naar Instellingen → Boekingsinstellingen en activeer de online boekingskalender. Stel dan je werktijden, behandelingssoorten en beschikbaarheid vast. Je boekingspagina is direct beschikbaar en je ontvangt een link om te delen.

Kan ik vaststellen wanneer afspraken kunnen worden geboekt?

Ja, je hebt volledige controle. Stel werktijden vast voor elke weekdag, definieer buffertijden tussen afspraken en bepaal hoe vroeg of op korte termijn afspraken mogen worden geboekt. Je kunt ook uitzonderingen voor individuele dagen instellen.

Wat gebeurt er bij annuleringen?

Klanten kunnen afspraken zelfstandig annuleren als je dit activeert. Alternatief kunnen ze contact met je opnemen. Automatische herinneringen verminderen annuleringen aanzienlijk. Vrijgekomen afspraken worden automatisch weer beschikbaar gemaakt voor boeking.

Kan ik de boeking in mijn website integreren?

Ja – deel je boekingslink op je website, social media, WhatsApp of als QR-code. Embed het boekingswidget direct op je eigen website (integratiecode onder Instellingen → Boeking). De boekingspagina is mobiel geoptimaliseerd en werkt op alle apparaten.

Zijn er extra kosten voor online boeken?

Online afspraakboeking is in alle tarieven zonder meerprijs inbegrepen – openbare boekingspagina, herinneringen, kalendersync en inbedding op je website inbegrepen. Teamfuncties zoals meerdere behandelaars, ruimtes en apparatuur zijn beschikbaar in het Praxis-tarief.

Praktijksoftware voor dierentherapeuten, dierenartsen & mobiele therapeuten

Openbare boekingskalender.: Je klanten zien alle beschikbare afspraken in real-time en kunnen direct online boeken. De kalender toont automatisch je behandelingssoorten, beschikbaarheid en praktijkgegevens.
Automatische gegevensvastlegging.: Bij elke boeking worden klant- en diergegevens automatisch aangemaakt. Je hoeft niets meer handmatig in te voeren – alles wordt direct in je systeem opgeslagen.
Automatische herinneringen.: Je klanten ontvangen automatisch herinneringen per e-mail – direct na de boeking en 24 uur voor de afspraak. Dit vermindert annuleringen aanzienlijk.

Efficiënt afspraak boeken

Meer tijd voor je patiënten

Met online afspraak boeken bespaar je dagelijks tijd bij het afspraakbeheer. Je klanten boeken zelfstandig en je ontvangt alle aanvragen gestructureerd in je kalender.

Flexibele planning.: Definieer verschillende behandelingssoorten met verschillende duur en prijzen. Stel buffertijden vast en bepaal hoe vroeg of op korte termijn afspraken kunnen worden geboekt.
Afspraakaanvragen beheren.: Alle boekingsaanvragen komen direct in je kalender terecht. Je kunt ze bevestigen, afwijzen of vervolgvragen stellen. Klant- en diergegevens worden automatisch overgenomen.
Kalendersynchronisatie.: Synchroniseer je afspraken met Google Calendar, Outlook of andere kalenderapps. Alle boekingen worden automatisch gesynchroniseerd.

Alles voor perfecte online boekingen

Van de openbare boekingspagina tot automatische herinneringen – TheraTap ondersteunt je bij elke stap van online afspraak boeken.

Openbare boekingspagina: TheraTap genereert automatisch een professionele boekingspagina voor jou. Deze toont je behandelingssoorten, beschikbaarheid en praktijkgegevens. Je ontvangt een persoonlijke link die je overal kunt delen.
Flexibele beschikbaarheid: Stel individueel vast wanneer afspraken kunnen worden geboekt. Definieer werktijden, buffertijden tussen afspraken en hoe vroeg of op korte termijn geboekt mag worden.
Eenvoudige integratie: Deel je boekingslink overal – of embed de kalender direct op je website. Mobiel geoptimaliseerd, werkt op alle apparaten.

Minder telefoongesprekken, meer tijd voor je patiënten.

Met online afspraak boeken van TheraTap bespaar je tijd, verminder je annuleringen en verbeter je klanttevredenheid. Concentreer je op wat echt belangrijk is: je patiënten.

Mobiel boeken.: Je klanten kunnen altijd en overal afspraken boeken – ook onderweg met hun smartphone. De boekingspagina is volledig mobiel geoptimaliseerd.
Tijd besparen.: Geen telefoongesprekken meer voor afspraakafspraken. Je klanten boeken zelfstandig en je ontvangt de aanvragen direct in je kalender. Dit bespaart je dagelijks kostbare tijd.
Hogere klanttevredenheid.: Klanten kunnen afspraken boeken wanneer het hen uitkomt – ook buiten je openingstijden. Dit verhoogt de tevredenheid en vermindert annuleringen.

Geoptimaliseerde workflow

Van setup tot boeking

Richt je online boekingen in met slechts een paar klikken. Definieer beschikbaarheid, behandelingssoorten en herinneringen – alles centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd.

Eenvoudige installatie.: Activeer online boeken met één klik in de instellingen. Stel je werktijden en behandelingssoorten vast – klaar. Je boekingspagina is direct beschikbaar.
Meerdere therapeuten & middelen.: In het Praxis-tarief beheer je meerdere behandelaars en stel je apparaat- en ruimteafhankelijkheden voor afspraken in. Klanten kunnen gericht bij specifieke teamleden boeken – jij houdt overzicht over alle middelen.
Automatische herinneringen.: Je klanten ontvangen automatisch herinnerings-e-mails direct na de boeking en 24 uur voor de afspraak. Dit vermindert annuleringen aanzienlijk en bespaart tijd.

Verhoog je productiviteit. Begin vandaag nog met TheraTap.