Von der Anmeldung zur eingerichteten Praxis.

Drei Wege zum Formular

In der Formularliste stehen fertige System-Vorlagen mit dem Badge System, etwa „Anamnesebogen · Pferd“. Sie sind bewusst sehr umfangreich — von Haltung und Fütterung über Hufbeschlag bis zu Vorerkrankungen und Operationshistorie.

1. Formular anlegen oder duplizieren

   Unter Einstellungen → Formulare. Beim Duplizieren übernimmst du die komplette Struktur der System-Vorlage und kannst sie danach frei bearbeiten.

2. Felder anpassen

   Nicht benötigte Felder löschen, eigene ergänzen. Verfügbar sind unter anderem Textfeld, Mehrzeilig, Auswahl, Checkbox, Datum, Zahl, Datei-Upload und Überschrift. Die Reihenfolge änderst du per Drag & Drop.

3. Sektionen gliedern

   Für den Befundbogen lohnt sich eine Gliederung in Abschnitte — etwa „Allgemeine Anamnese“, „Bewegungsapparat“, „Nachsorge“. Du findest dich später deutlich schneller zurecht.

4. Als Standard markieren

   Aktiviere Standard-Formular, damit TheraTap es nimmt, wenn kein tierartspezifisches Formular passt. Pro Tierart kannst du zusätzlich ein eigenes hinterlegen — ein Pferdebogen bekommt so andere Felder als ein Hundebogen, ohne dass du umschaltest.

Den Formularlink verschickst du später aus jeder Tierakte oder direkt beim Terminanlegen — per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Tierhalter:innen füllen ihn ohne Login im Browser aus.

1. Öffentliches Profil ausfüllen

   Unter Einstellungen → Öffentliches Profil: Beschreibung, Leistungen und Spezialisierungen, Öffnungszeiten und Standort, Sichtbarkeit im Therapeutenverzeichnis sowie Links zu Datenschutzerklärung und AGB.

2. Buchungsregeln setzen

   Unter Einstellungen → Buchungseinstellungen:

   Regel	Bedeutung
   Vorlaufzeit	Wie kurzfristig gebucht werden darf, etwa 24 Stunden
   Buchungszeitraum	Wie weit im Voraus, etwa 60 Tage
   Pufferzeit	Pause zwischen zwei Terminen, etwa 15 Minuten
   Nur Anfragen	Termine müssen von dir bestätigt werden, statt direkt zu landen

3. Buchung aktivieren

   Schalter Online-Buchungskalender aktivieren setzen. Ab dann ist deine öffentliche Buchungsseite erreichbar und auf deinem Profil erscheint ein Buchungs-Button.

4. Link teilen

   Im selben Bereich steht deine persönliche URL, etwa go.theratap.de/deine-praxis. Die gehört in die E-Mail-Signatur, die Instagram-Bio, den WhatsApp-Status und als QR-Code auf die Visitenkarte.

5. Auf der eigenen Website einbettenoptional

   Unter Buchungskalender einbetten liegen drei Code-Varianten:

   Variante	Wann sinnvoll
   Custom Element	Moderne Websites, schlanke Integration, passt sich dem Layout an
   Div-Container	Wenn du Position und Größe selbst steuern willst
   iFrame	Universell, funktioniert in jedem Website-Baukasten

   Empfohlen: eine eigene Seite „Termin buchen“ anlegen, den Code dort einfügen und die Seite im Hauptmenü verlinken.

1. Mitglied einladen

   Unter Einstellungen → Benutzer auf Mitglied hinzufügen. Vorname, Nachname, E-Mail und Rolle:

   Rolle	Berechtigung
   Administrator	Voller Zugriff inklusive Einstellungen, Abrechnung und Team-Verwaltung
   Editor	Tagesgeschäft: Kontakte, Tiere, Befundbögen, Termine — keine Einstellungen, keine Löschungen

   TheraTap verschickt automatisch einen Einladungslink zum Passwort-Setzen. Wer schon ein Konto hat, wird direkt dem Team hinzugefügt.

2. Zuständigkeiten zuweisen

   Tiere, Termine, Kontakte und Aufgaben haben das Feld Zuständige Person. So legst du fest, wer welche Tiere betreut — im Kalender lässt sich danach filtern.

3. Als Ressource eintragen

   Damit die neue Person online buchbar ist, braucht sie zusätzlich eine Ressource mit Fähigkeiten und einen Eintrag im Dienstplan — beides aus den Kapiteln 3 und 4.

1. Termin setzen

   Im Kalender ins gewünschte Zeitfenster klicken oder + Erstellen → Neuer Termin. Ordne Tier, Tierhalter:in, Behandlungsart und gegebenenfalls Teammitglied zu.

2. Anamnese läuft automatisch mit

   Sobald ein Patient zugeordnet ist, bereitet TheraTap eine Formular-Einsendung vor — mit dem passenden Formular für die Tierart, vorausgefüllt aus der letzten Einsendung. Den Link sendest du mit einem Klick mit.

3. Erinnerung aktivieren

   Im Termin lässt sich eine automatische Erinnerung per E-Mail oder SMS auslösen, standardmäßig 24 Stunden vorher.

4. Route planenmobile Praxen

   Wenn du am Stall oder zu Hause behandelst, plant und optimiert die Tourenplanung deine Tagestermine auf der Karte.

1. Befundbogen anlegen

   Schnellweg: oben rechts auf Neuer Befundbogen, dann Tier auswählen. Aus der Tierakte heraus: Tier öffnen, + Neuer Befundbogen. Die Ansicht öffnet sich mit dem passenden Tiermodell für Pferd, Hund oder Katze.

2. Befund dokumentieren

   Alle Werkzeuge liegen nebeneinander:

   Werkzeug	Wofür
   Tiermodelle	Markierungen auf über 50 anatomischen Ansichten — Verspannungen, Blockaden, Schmerzpunkte
   KI-Sprachfunktion	Befunde freihändig einsprechen, die KI ordnet sie den richtigen Feldern zu
   Textbausteine	Wiederkehrende Formulierungen per Klick einfügen
   Medien	Fotos, Videos und Dateien direkt anhängen

3. Gerätedaten erfassenmit Geräten

   Hast du in Kapitel 4 Gerätetypen vergeben, erscheint im Befundbogen der Tab Geräte. Ein Klick auf das Gerät fügt die Anwendung hinzu und klappt die Parameter auf — beim Unterwasserlaufband etwa Geschwindigkeit, Steigung, Wasserstand, Temperatur und Intervalle.

   Geräte, die dieses Tier zuletzt hatte, stehen oben und sind markiert. Der Verlauf landet in der Tierakte, sodass du über Wochen vergleichen kannst.

4. Therapieplan anlegenoptional

   Direkt aus dem Befundbogen heraus, mit Übungen, Frequenz, Dauer und Bildern. Die Tierhalter:in bekommt ihn als PDF mit nach Hause.

1. PDF erzeugen

   Im Befundbogen auf PDF erstellen. Du bekommst einen Bericht mit deinem Logo, den Praxisdaten, den Tiermodell-Grafiken samt Markierungen und allen Befunddaten. Pro Bericht wählst du, welche Abschnitte mitkommen: Anamnese, Befund, Therapieplan, Medien.

2. Per E-Mail verschicken

   Über E-Mail senden geht der Bericht direkt aus TheraTap raus. Empfänger:in, Betreff und Text sind vorausgefüllt. Der Versand läuft über deine Praxis-Mailadresse.

3. Verlauf prüfen

   Jede verschickte E-Mail steht im Postausgang des Befundbogens und in der Tierakte — inklusive Lese- und Klick-Status. Du weißt also, ob der Bericht angekommen ist.