Hoe we persoonsgegevens verwerken, staat in ons privacybeleid: Privacybeleid (https://theratap.nl/privacy/)

Wie TheraTap is

TheraTap wordt beheerd door TheraTap GbR, Jonas Imping en Maya Alina Imping, Grootkoppelstr. 56, 22844 Norderstedt, Duitsland. De software draait in de browser op go.theratap.de en de website is theratap.de. Inloggen is nodig om de praktijsoftware te gebruiken. Deze pagina is zonder inloggen te lezen.

Wat de applicatie doet

TheraTap is digitale praktijkvoering voor behandelingen van paarden, honden en andere dieren. Je documenteert behandelingen, beheert diereneigenaren en dieren, schrijft facturen en plant afspraken.

Agenda voor praktijk-, stal- en huisbezoeken, inclusief herhalende afspraken en teamweergave
Online boeken met herinneringen
Klant- en dierendossiers, bevindingen en documentatie
Facturen, contracten en rapportage
Optionele koppeling met Google Agenda zodat afspraken ook buiten TheraTap zichtbaar zijn

Waarom toegang tot Google Agenda wordt gevraagd

Koppelen is vrijwillig. Je start het zelf in TheraTap via Afspraken → Google Agenda-sync. TheraTap vraagt dan de Google-machtiging „Alle agenda’s zien, bewerken, delen en permanent verwijderen die je met Google Agenda kunt openen“ (scope https://www.googleapis.com/auth/calendar) en een refresh-token, zodat de sync doorgaat zonder opnieuw in te loggen.

TheraTap maakt in je Google-account een eigen agenda met de naam „TheraTap“ aan, of gebruikt die als hij al bestaat. Daarvoor wordt je agendalijst gelezen.
Afspraken uit TheraTap worden in die agenda geschreven, gewijzigd en verwijderd. Meegestuurd worden titel (afspraaktitel of diernaam, plus initialen van de behandelaar), beschrijving, begin en einde (tijdzone Europe/Berlin) en, als die er is, de locatie. Interne ID’s van afspraak, dier, contact en gebruiker staan alleen als privé-extra-velden op die afspraak.
Als je import aan laat, leest TheraTap komende afspraken uit je primaire Google Agenda — titel, beschrijving, begin en einde, alleen binnen de boekingsperiode van je praktijk. Die afspraken blokkeren vrije tijden in TheraTap, zodat niets dubbel wordt geboekt. Afgelopen afspraken worden niet geïmporteerd. Import kun je voor of na het koppelen uitzetten. Dan stuurt TheraTap alleen nog eigen afspraken naar Google.
TheraTap verwijdert alleen afspraken die het zelf in de agenda „TheraTap“ heeft aangemaakt, wanneer de afspraak in TheraTap wordt verwijderd of geannuleerd. Andere Google-agenda’s worden niet verwijderd of gedeeld.

Wat er niet met Google-gegevens gebeurt

Geen toegang tot Gmail, Google Contacten, Google Drive of andere Google-diensten
Geen gebruik voor reclame en geen verkoop van agendagegevens
Geen doorgifte aan derden behalve aan Google, voor zover nodig voor de sync, en aan de infrastructuur waarop TheraTap draait
De gegevens dienen alleen om je praktijkagenda gelijk te houden met het Google-account dat je hebt gekoppeld
Geen training van AI-modellen: Google-gegevens, ruw of afgeleid, worden niet gebruikt om algemene AI- of ML-modellen te ontwikkelen, te verbeteren of te trainen. TheraTap gebruikt geen enkele gebruikersgegevens om AI-modellen te trainen.
Het gebruik van ruwe of afgeleide gebruikersgegevens uit Google Workspace API’s voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

Koppeling verbreken

Je kunt de koppeling op elk moment in TheraTap verbreken en de toegang ook intrekken in je Google-account via myaccount.google.com/permissions. Daarna stopt de synchronisatie.

Privacybeleid: https://theratap.nl/privacy/