Onderwaterloopband, laser, schokgolf & co. – instellingen gestructureerd vastleggen in plaats van als vrije tekst

Als je apparaattherapie documenteert, telt vaak niet alleen dat je de onderwaterloopband hebt gebruikt – maar hoe: snelheid, helling, waterstand, duur. Tot nu toe belandden die waarden snel in vrije tekst. Bij de volgende afspraak blader je terug, zoek je cijfers en hoop je dat er niets ontbreekt.

Vanaf nu leg je apparaattoepassingen gestructureerd vast – met de parameters die bij het apparaat horen. Daaruit ontstaan twee dingen: een snelle herinnering voor de volgende sessie en een evalueerbaar verloop in het dierdossier.

In het kort

• Gestructureerde meetwaarden in plaats van vrije tekst – de juiste velden per apparaat
• Herkansing: laatste instellingen met één klik overnemen en gericht opvoeren
• Verloopgrafieken in het dierdossier over de hele behandelreeks
• Op het bevindingenformulier – per invoer te bepalen, standaard uit
• PDF-export van het apparaatverloop voor klanten, verwijzers of je eigen dossier
• Voorgeconfigureerd voor gangbare therapieapparaten – jij kiest, jij definieert niets zelf

Welke apparaten zitten erbij?

TheraTap levert een catalogus die past bij wat er in de dierfysio, osteopathie en verwante praktijken écht staat:

• Onderwaterloopband (snelheid, helling, waterstand, temperatuur, intervallen)
• Loopband
• Lasertherapie (dosis, vermogen, golflengte, modus)
• Elektrotherapie
• Ultrageluid
• Magneetveld / PEMF
• Schokgolftherapie
• Koudplasmatherapie
• Repuls-therapie
• TECAR
• Trillingsplaat
• Warmte, koude en rood licht

Duur, behandelde regio en notities kun je bij elk apparaat aanvullen.

De ene onderwaterloopband toont km/u, de volgende m/min en een derde alleen standen. Daarom stel je per apparaat één keer in wat jouw apparaat toont – daarna ligt de eenheid vast en blijven waarden over weken vergelijkbaar. Bij eenduidige grootheden zoals °C of cm valt er niets in te stellen.

In het bevindingenformulier: één klik in plaats van drie

In het bevindingenformulier zit de tab Apparaten. Je praktijkapparaten staan daar als snelle keuze. Eén klik voegt de toepassing toe en opent de parametervelden.

Heeft dit dier het apparaat al gehad, dan zijn de velden vooraf ingevuld met de laatste waarden – inclusief wanneer dat was. De herhaalde behandeling is dan één klik als er niets verandert. Wil je opvoeren, dan pas je alleen die ene waarde aan.

Meerdere apparaten in één sessie? Geen probleem. Hetzelfde apparaat twee keer met andere instellingen ook.

In het dierdossier: het verloop zien, niet gokken

Onder Apparaten in het dierdossier wissel je tussen apparaattypen (bijv. „UWL · 12“) en zie je:

• het verloop als grafiek – leidende parameters zoals snelheid of dosis staan standaard aan, extra meetwaarden schakel je bij
• een tabel van alle toepassingen met het verschil ten opzichte van de vorige waarde
• de sprong terug naar het bijbehorende bevindingenformulier

Zo wordt na acht weken zichtbaar wat er is gebeurd: bijvoorbeeld de belasting van 2,0 naar 4,5 km/u – zonder Excel en zonder stapels briefjes.

Op het bevindingenformulier – of bewust niet

Niet elke apparaattoepassing hoort in het rapport dat bij de klant terechtkomt. Daarom bepaal je per invoer of die op het bevindingenformulier verschijnt: een schakelaar bij de toepassing zelf, standaard uit.

In een sessie met onderwaterloopband en laser kan zo de een wel in het rapport staan en de ander niet. Staat de schakelaar aan, dan verschijnen apparaat, duur, regio en alle vastgelegde waarden netjes opgemaakt in de pdf – in de taal van je praktijk.

Ook zonder bevindingenformulier

Een korte loopbandsessie tussendoor, zonder eigen bevindingenformulier? Je legt apparaattoepassingen ook rechtstreeks in het dierdossier vast – met datum en tijd. Ze verschijnen in hetzelfde verloop en dezelfde evaluatie als alle andere.

Verloop als PDF

Je exporteert het apparaatverloop als PDF vanuit het dierdossier – met grafiek en tabel. Handig voor de overdracht aan dierenartsen, voor klanten of voor je eigen documentatie.

Zo begin je

Koppel je bestaande apparaten één keer aan een apparaattype (onderwaterloopband, laser, …). Daarna verschijnt de Apparaten-tab in het bevindingenformulier en staat de waardevastlegging klaar.

Meer in de handleiding apparaatdocumentatie.

De apparaatdocumentatie is vanaf nu voor iedereen beschikbaar – open gewoon het volgende bevindingenformulier.