Van behandelingen, afspraken en notities in één klik naar een conceptfactuur
Facturen schrijven kost tijd – vooral wanneer je eerst alle afspraken, behandelingen en notities van een dier moet doornemen om te weten wat je in rekening moet brengen. Precies dat neemt de AI nu van je over.
Eén klik in plaats van moeizaam verzamelen
In het dierdossier vind je in het tabblad Facturen de nieuwe knop Maken met AI. Eén klik volstaat: TheraTap doorzoekt alle relevante gegevens van het dier en stelt kant-en-klare factuurposten voor.
Je kiest alleen de periode – standaard vanaf je laatste factuur, desgewenst vanaf een willekeurige datum. De AI analyseert dan:
- Afspraken met type, beschrijving en notities
- Behandelingen en bevindingen met alle gedocumenteerde onderdelen
- Notities over het dier sinds de gekozen datum
Passende artikelen, juiste prijzen
Herkent de AI een dienst die je als artikel hebt opgeslagen, dan neemt ze automatisch de prijs, het btw-tarief en de eenheid over. Is er geen passend artikel, dan wordt de post zonder prijs ingevoegd – het bedrag vul je zelf aan. Zo blijven je facturen consistent en verzint de AI nooit prijzen.
Jij houdt de controle
Het resultaat is altijd een concept. Je controleert elke post, past aan wat niet klopt, vult ontbrekende bedragen aan – en finaliseert de factuur pas wanneer alles klopt.
AI-facturering is onderdeel van de AI-module. Lees meer in de handleiding Factuur maken met AI.
