Artikelen catalogus

De artikelen catalogus is jouw persoonlijke overzicht van diensten en producten. Eenmaal aangemaakt voeg je artikelen met één klik toe aan elke factuur — prijs, btw-tarief en omschrijving worden automatisch ingevuld. Dat bespaart tijd en zorgt voor consistente facturen.

Overzicht

Diensten & producten

Twee artikeltypes: diensten voor behandelingen en consulten, producten voor verbruiksartikelen en benodigdheden.

Snel invoegen

Voeg artikelen met één klik toe aan een factuur — naam, prijs, btw-tarief en eenheid worden automatisch ingevuld.

Eigen prijzen

Stel per artikel eenheidsprijs, btw-tarief en eenheid in. Je kunt ze per factuur nog steeds individueel aanpassen.

Flexibel beheer

Sorteer, deactiveer of bewerk artikelen wanneer je wilt. Bestaande facturen blijven ongewijzigd.

Een artikel aanmaken

Artikelbeheer openen

Ga naar Instellingen → Artikelen.
Nieuw artikel aanmaken

Klik op + Nieuw artikel en vul de gegevens in.
Type kiezen
- Dienst — Voor behandelingen, consulten en therapeutische handelingen
- Product — Voor fysieke goederen, benodigdheden of verbruiksartikelen
- Pakket — Voor vaste combinaties van meerdere diensten en producten, bijv. een eerste behandeling met anamnese, behandeling en verbruiksmateriaal (zie Pakketten)

Gegevens invullen

Veld	Omschrijving
Naam	Korte omschrijving (verschijnt op de factuur)
Beschrijving	Optionele extra info voor de factuurregel
Uitgebreide beschrijving	Uitgebreide toelichting (bijv. voor dienstdocumentatie)
Eenheidsprijs	Prijs per eenheid
Btw-tarief	Btw-percentage (wordt automatisch vooringevuld)
Eenheid	bijv. stuk, uur, sessie, behandeling

Opslaan

Het artikel is direct beschikbaar voor selectie in elke nieuwe factuur.

Artikelen gebruiken op facturen

Bij het aanmaken van een factuur kun je factuurregels direct uit de artikelen catalogus invoegen:

Klik op Regel toevoegen op de factuur
Selecteer Uit artikelen catalogus
Kies het gewenste artikel
Naam, prijs, btw-tarief en eenheid worden automatisch ingevuld
Pas hoeveelheid of prijs indien nodig individueel aan

Pakketten: meerdere artikelen in één keer toevoegen

Sommige diensten bestaan altijd uit dezelfde bouwstenen: een eerste behandeling omvat bijvoorbeeld de anamnese, de eigenlijke behandeling en een paar verbruiksartikelen. In plaats van deze regels elke keer afzonderlijk aan de factuur toe te voegen, maak je ze één keer aan als pakket.

Een pakket is een derde artikeltype naast dienst en product. Het heeft geen eigen prijs en geen eigen btw-tarief — het is een verzameling regels met aantallen.

Pakket aanmaken

Maak onder Instellingen → Artikelen een nieuw artikel aan en kies als type Pakket.
Inbegrepen artikelen samenstellen

Voeg via Artikel toevoegen de gewenste diensten en producten toe en geef per regel een aantal op, bijv. 1 × Eerste onderzoek, 1 × Fysiotherapiebehandeling, 2 × Kinesiotape. Onder de lijst zie je het totaal van alle regels.
Opslaan

Het pakket verschijnt in de artikelkeuze van de factuur en in de afspraakcockpit — herkenbaar aan de badge Pakket en het aantal inbegrepen regels.

Voeg je een pakket toe aan een factuur, dan wordt het automatisch opgesplitst in zijn afzonderlijke regels — elk met de eigen prijs, het btw-tarief en de eenheid uit de catalogus. Je klanten zien dus de afzonderlijke diensten en producten, niet het pakket zelf. Daarna kun je elke regel zoals gewoonlijk aanpassen of verwijderen.

Voorbeelden van typische artikelen

Diensten

Artikel	Eenheidsprijs	Eenheid
Eerste beoordeling & documentatie	85,00 €	Sessie
Fysiotherapiebehandeling	65,00 €	Sessie
Vervolgcontrole	45,00 €	Sessie
Gangsanalyse	55,00 €	Stuk
Telefonisch consult	30,00 €	Stuk
Toeslag huisbezoek	15,00 €	Stuk

Producten

Artikel	Eenheidsprijs	Eenheid
Kinesiologietape (rol)	12,00 €	Stuk
Koude kompres	8,50 €	Stuk
Oefenplan (gedrukt)	5,00 €	Stuk

Artikelen beheren

Bewerken — Open een artikel om naam, prijs of omschrijving te wijzigen. Wijzigingen gelden alleen voor toekomstige facturen.
Deactiveren — Zet een artikel op inactief als je het niet meer nodig hebt. Het verdwijnt uit de selectielijst maar blijft bewaard in bestaande facturen.
Sorteren — Rangschik je artikelen logisch — zet de meest gebruikte bovenaan.
Verwijderen — Verwijder artikelen die je niet meer nodig hebt definitief.

Gerelateerde onderwerpen

Facturen aanmaken en beheren — Artikelen gebruiken op facturen
Facturatie-instellingen — Belastinggegevens en nummerreeksen
Betalingen en export — PDF-export, DATEV en XRechnung