Zelf bepalen wanneer TheraTap je over je afspraken informeert
Je werkt in een team en krijgt afspraken toegewezen – maar elke wijziging hoeft niet meteen in je inbox te belanden. Vanaf nu bepaal je zelf wanneer TheraTap je per e-mail over je afspraken informeert.
Onder Instellingen → Account → Meldingen schakel je vier soorten afspraakmails in of uit:
- Nieuwe afspraak toegewezen – wanneer iemand je een afspraak in de agenda toewijst
- Nieuwe online boeking – wanneer via de boekingskalender een afspraak voor jou binnenkomt
- Afspraak gewijzigd – bij verplaatsing of bewerking
- Afspraak geannuleerd – wanneer een afspraak wordt geannuleerd
Direct naar de afspraak
Elke e-mail bevat de belangrijkste info in één oogopslag: datum, tijd, behandelingsvorm, patiënt en contact – plus een knop die je rechtstreeks naar de afspraak in de agenda brengt. De taal van de mail volgt je persoonlijke TheraTap-instellingen.
Alleen wat jou betreft
Je wordt uitsluitend op de hoogte gebracht van afspraken die aan jou zijn toegewezen. Maak je zelf een afspraak aan en wijs die aan jezelf toe, dan komt er geen extra mail – dat zou overbodig zijn.
Nieuw in het team? Alle vier meldingen staan standaard aan. Bestaande gebruikers starten met alle schakelaars uit, zodat er niets verandert totdat je iets actief inschakelt.
Niet te verwarren met klantberichten
Deze instelling geldt alleen voor e-mails aan jou als medewerker. Wat dierenbezitters per e-mail of sms ontvangen (bevestiging, herinnering enz.), stel je nog steeds in onder Communicatie & sjablonen.
Alle details in de documentatie →
Vragen of feedback? Neem contact op — we horen het graag!
