Privé-afspraken uit iCloud of Outlook blokkeren je tijd – in de agenda en in de online boeking

Veel van jullie plannen hun privéleven niet in Google, maar in de Apple-agenda op de iPhone of in Outlook. Tot nu toe kon TheraTap alleen Google-agenda’s overnemen. Vanaf vandaag voeg je ook Apple- en Outlook-agenda’s toe – via een link, zonder account te koppelen.

Zo werkt het

Apple en Outlook kunnen een agenda als link publiceren (ICS-link, begint met „webcal://” of „https://”). Die link plak je in TheraTap:

1. Open in de agenda Agenda’s koppelen … of ga naar Instellingen → Integraties, onderdeel Agenda via link.
2. Agenda via link toevoegen, geef een naam (bijv. „iCloud privé”) en plak de link.
3. Klaar – TheraTap haalt de agenda meteen op en daarna elke 15 minuten.

Waar je de link in Apple en Outlook vindt, staat stap voor stap in de handleiding „Agenda via link”.

Wat er dan gebeurt

• Je tijd is geblokkeerd – in de agenda en in de online boeking. Niemand boekt je terwijl je bij de tandarts of op de hondenschool bent.
• Eerst alleen „Bezet” – nieuwe agenda’s nemen afspraken over zonder titel en inhoud. Wil je de titels zien, zet dan Overnemen als op volledig. Afspraken die je in je agenda als privé hebt gemarkeerd, blijven altijd „Bezet”.
• Terugkerende afspraken komen mee – ook met uitzonderingen en verplaatste afspraken. Afspraken die als „beschikbaar” zijn gemarkeerd of geannuleerd zijn, worden niet overgenomen.
• Alleen lezen – TheraTap schrijft niets terug in je Apple- of Outlook-agenda. Overgenomen afspraken herken je aan het link-symbool; ze zijn intern voor de praktijk en niet te bewerken.

Voor het hele team

Iedereen kan een eigen agenda toevoegen. Eigenaren en beheerders kunnen een agenda ook aan iemand anders of aan de hele praktijk toewijzen – bijvoorbeeld een gedeelde Outlook-agenda voor sluitingstijden.

Gebruik je Google? Dan blijft de directe koppeling met Google Agenda de betere keuze: die werkt sneller bij en kan TheraTap-afspraken ook naar Google sturen.

Zo begin je

Open de web-app, kies in de agenda Agenda’s koppelen … en plak de link van je Apple- of Outlook-agenda.