Agenda via link toevoegen (Apple, Outlook)

Gebruik je privé de Apple-agenda (iCloud) of Outlook? Dan kun je die agenda via een link aan TheraTap toevoegen. De afspraken daaruit blokkeren je tijd in de agenda en in de online boeking – zo boekt niemand een afspraak terwijl je al iets gepland hebt.

Dit werkt met elke agenda die als ICS-link gepubliceerd kan worden (begint met webcal:// of https://). Voor Google is er de directe koppeling met Google Agenda, die ook de andere kant op schrijft.

---

Link ophalen

Apple (iCloud) – op iPhone, Mac of via icloud.com:

1. Open de Agenda-app en tik bij de agenda op Deel (iPhone: ⓘ naast de agenda).
2. Zet Openbare agenda aan.
3. Deel link → Kopieer.

Dit werkt alleen met iCloud-agenda’s, niet met agenda’s „Op mijn Mac”.

Outlook (Outlook.com en Microsoft 365) – in de browser via outlook.com of outlook.office.com:

1. Instellingen (tandwiel) → Agenda → Gedeelde agenda’s.
2. Kies onder Een agenda publiceren de agenda en Kan zien wanneer ik bezet ben (of alle details) → Publiceren.
3. Kopieer de ICS-link.

Bij zakelijke accounts (Microsoft 365) moet je IT-afdeling publiceren toestaan.

Behandel de link als een wachtwoord

Iedereen met de link kan de agenda lezen. Voer hem alleen in TheraTap in en deel hem niet. In Apple en Outlook kun je het publiceren altijd stoppen – dan werkt de link niet meer.

---

Toevoegen in TheraTap

1. Open in de agenda Agenda’s koppelen … of ga naar Instellingen → Integraties, onderdeel Agenda via link.
2. Agenda via link toevoegen → geef een naam (bijv. „iCloud privé”) en plak de link.
3. Toevoegen – TheraTap haalt de agenda meteen op. Lukt dat niet, dan staat de melding direct bij het veld.

De agenda hoort bij de persoon die hem toevoegt en neemt afspraken eerst alleen als „Bezet” over. Eigenaren en beheerders kunnen hem aan iemand anders of aan de hele praktijk toewijzen.

Instelling	Mogelijkheden
Toegewezen aan	Een persoon (afspraken blokkeren diens tijd) of de hele praktijk
Overnemen als	Alleen als „Bezet” (zonder inhoud) of volledig (titel en beschrijving)

---

Wat er met overgenomen afspraken gebeurt

• Terugkerende afspraken komen als losse afspraken binnen – ook met uitzonderingen en verplaatste afspraken.
• Afspraken die als „vrij”/„beschikbaar” zijn gemarkeerd of geannuleerd zijn, worden niet overgenomen. Privé-afspraken komen altijd als „Bezet”.
• Overgenomen afspraken zijn intern en alleen-lezen – wijzigen kan alleen in Apple of Outlook.
• TheraTap werkt elke 15 minuten bij. Apple en Outlook werken de gepubliceerde agenda zelf met enige vertraging bij, Outlook soms pas na een tijdje.
• Het werkt in één richting. Je TheraTap-afspraken haal je via het agenda-abonnement naar Apple of Outlook – overgenomen afspraken staan daar niet dubbel.

Werkt een link niet meer (bijv. publiceren gestopt), dan toont TheraTap bij de agenda Niet bereikbaar. Eerder overgenomen afspraken blijven staan tot je de agenda verwijdert. Met Verwijderen verdwijnen ze meteen.