Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Facturatie-instellingen

Voordat je je eerste factuur aanmaakt, stel je je facturatie-instellingen eenmalig in. Hier sla je belastinggegevens, bankgegevens, nummerreeksen op en kies je of je TheraTap als zelfstandige facturatietool gebruikt of samen met LexWare Office.

Overzicht

Section titled “Overzicht”

Belastinggegevens & kleineondernemersregeling

Sla je belastingnummer, btw-identificatienummer, valuta en instellingen voor de kleineondernemersregeling centraal op.

SEPA QR-code

Vul je bankgegevens eenmalig in — op elke factuur verschijnt automatisch een scanbare QR-code.

Flexibele nummerreeksen

Combineer vrij prefix, jaarnotatie en teller voor naadloze factuurnummers.

TheraTap of LexWare Office

Maak facturen direct in TheraTap of zet bevindingsgegevens over naar LexWare Office.

Instellingen openen

Section titled “Instellingen openen”

Ga naar Instellingen → Facturatie. Hier vind je alle configuratieopties op één pagina.

Een boekhoudprovider kiezen

Section titled “Een boekhoudprovider kiezen”

TheraTap biedt je twee manieren om je facturen te beheren:

Provider Omschrijving
TheraTap Volledig facturatiesysteem direct in de app — facturatie, PDF-generatie, SEPA QR-code, DATEV-export en XRechnung inbegrepen
LexWare Office Behandelgegevens worden als factuurconcept overgezet naar LexWare Office — de daadwerkelijke facturatie vindt daar plaats

Meer over de LexWare Office-koppeling vind je bij LexWare Office-integratie.

Belastinggegevens

Section titled “Belastinggegevens”

Sla je belastinggegevens op zodat ze correct op elke factuur verschijnen:

Veld Omschrijving
Belastingnummer Je belastingnummer van de belastingdienst
Btw-identificatienummer Btw-identificatienummer (indien van toepassing)
Valuta EUR, CHF, DKK of USD — afhankelijk van je land
Prijstype Exclusief btw (btw wordt erbij opgeteld) of Inclusief btw (btw zit in de prijs)
Kleineondernemersregeling Schakel deze optie in als je btw-vrijgesteld bent conform § 19 UStG

Exclusief vs. inclusief btw — wat is het verschil?

Section titled “Exclusief vs. inclusief btw — wat is het verschil?”
Prijstype Hoe het werkt Voorbeeld (21% btw)
Exclusief btw Je voert de prijs zonder btw in; btw wordt automatisch opgeteld 50,00 € + 10,50 € btw = 60,50 €
Inclusief btw Je voert de eindprijs in; btw wordt eruit berekend 60,50 € incl. 10,50 € btw

Kleineondernemersregeling

Section titled “Kleineondernemersregeling”

Schakel je de kleineondernemersregeling in:

  • Alle btw-tarieven worden automatisch op 0% gezet
  • De wettelijk vereiste vermelding conform § 19 UStG verschijnt op de factuur
  • Je hoeft geen btw aan te geven of af te dragen

Btw-tarieven

Section titled “Btw-tarieven”

TheraTap ondersteunt de standaard btw-tarieven voor verschillende landen:

Land Standaard btw
Duitsland 19%
Oostenrijk 20%
Zwitserland 8,1%
Nederland 21%
Denemarken 25%

Het standaard btw-tarief wordt automatisch ingesteld op basis van je land. Je kunt ook een aangepast btw-tarief per factuurregel toewijzen — bijv. het verlaagde tarief.

Bankgegevens

Section titled “Bankgegevens”

Je bankgegevens verschijnen op elke factuur en worden gebruikt voor de SEPA QR-code:

Veld Omschrijving
Banknaam Naam van je bank
Rekeninghouder Naam zoals geregistreerd op de rekening
IBAN Je International Bank Account Number
BIC Bank Identifier Code (SWIFT)

Factuurnummers configureren

Section titled “Factuurnummers configureren”

Je factuurnummers volgen een aanpasbaar formaat:

Veld Omschrijving Voorbeeld
Prefix Vaste tekst vóór het nummer RE
Formaat Placeholders voor jaar, maand, teller {YEAR}-{COUNTER}
Teller Huidig opeenvolgend nummer 42
Minimale lengte Teller wordt aangevuld met voorloopnullen 4 → 0042

Voorbeelden

Section titled “Voorbeelden”
Instelling Resultaat
Prefix RE, Formaat {YEAR}-{COUNTER}, Minimale lengte 4 RE2026-0042
Prefix R, Formaat {YEAR}{MONTH}-{COUNTER}, Minimale lengte 3 R202602-043
Prefix leeg, Formaat {YEAR}-{COUNTER}, Minimale lengte 5 2026-00044

Factuurontwerp

Section titled “Factuurontwerp”

Pas het uiterlijk van je factuur-PDF’s aan:

  • Primaire kleur — Kies een kleur die bij je huisstijl past. Die wordt gebruikt voor koppen en accenten in de PDF.
  • Vervaldatum tonen — In Documentontwerp (Instellingen → Documentontwerp) kun je de vervaldatum teambreed voor alle facturen tonen of verbergen. Factuur- en dienstdatum blijven ongewijzigd. De live preview weerspiegelt de wijziging direct.

Je praktijklogo en contactgegevens worden automatisch uit de praktijkgegevens gehaald.

Stap voor stap instellen

Section titled “Stap voor stap instellen”

  1. Belastinggegevens invoeren

    Vul je belastingnummer en btw-identificatienummer in (indien van toepassing). Kies je valuta en beslis tussen prijzen exclusief of inclusief btw.

  2. Kleineondernemersregeling controleren

    Kom je in aanmerking voor de regeling, schakel dan de schakelaar in. TheraTap past alle btw-tarieven automatisch aan.

  3. Bankgegevens opslaan

    Vul IBAN, BIC, banknaam en rekeninghouder in. Deze gegevens verschijnen op de factuur en in de SEPA QR-code.

  4. Nummerreeks instellen

    Kies een prefix, formaat en startwaarde voor je factuurnummers.

  5. Klaar!

    Je kunt nu je eerste factuur aanmaken.

Gerelateerde onderwerpen

Section titled “Gerelateerde onderwerpen”