Uitnodiging per e-mail
Naam, e-mail, rol — klaar. Het nieuwe teamlid ontvangt automatisch een toegangslink en kan meteen aan de slag.
Team & rollen
Of je nu een solopraktijk met assistent runt of een grotere operatie met meerdere therapeuten: TheraTap maakt teamwerk eenvoudig. Je nodigt leden per e-mail uit, wijst rollen met duidelijke rechten toe en bepaalt wie verantwoordelijk is voor welke patiënten en afspraken. Iedereen werkt met dezelfde gegevens — contacten, dieren, onderzoeken en afspraken zijn automatisch zichtbaar voor het hele team.
In het kort
Section titled “In het kort”Duidelijke rollen & rechten
Twee rollen dekken elk gebruik: Administrator voor volledige toegang, Editor voor dagelijks werk.
Verantwoordelijkheden toewijzen
Wijs dieren, afspraken, contacten en taken toe aan teamleden — voor duidelijke verantwoordelijkheden in de dagelijkse praktijk.
Gedeelde gegevens
Contacten, dieren, onderzoeken, kalender en taken zijn automatisch beschikbaar voor het hele team. Niemand werkt in een silo.
Rollen en rechten
Section titled “Rollen en rechten”TheraTap gebruikt twee rollen die je bij uitnodiging kunt toewijzen of later altijd kunt wijzigen:
| Administrator | Editor | |
|---|---|---|
| Contacten, dieren & onderzoeken bekijken | ✓ | ✓ |
| Contacten, dieren & onderzoeken aanmaken | ✓ | ✓ |
| Contacten, dieren & onderzoeken bewerken | ✓ | ✓ |
| Items verwijderen | ✓ | — |
| Praktijk- & teaminstellingen beheren | ✓ | — |
| Teamleden uitnodigen & verwijderen | ✓ | — |
| Facturering & abonnement beheren | ✓ | — |
Een teamlid uitnodigen
Section titled “Een teamlid uitnodigen”-
Teambeheer openen
Ga naar Instellingen → Gebruikers. Je ziet een overzicht van alle teamleden met naam, e-mail en rol.
-
Lid toevoegen
Klik op Lid toevoegen. Er opent een formulier met vier velden:
- Voornaam en Achternaam
- E-mailadres
- Rol (Administrator of Editor)
-
Uitnodiging versturen
Na verzending gebeurt alles automatisch: TheraTap maakt het account aan en stuurt een link om een wachtwoord in te stellen. Het nieuwe lid kan inloggen en meteen met het team samenwerken.
Rollen en leden beheren
Section titled “Rollen en leden beheren”Als praktijkeigenaar (Team Owner) kun je op elk moment het volgende doen:
- Rol wijzigen — Klik op de rol van een lid om te schakelen tussen Administrator en Editor.
- Lid verwijderen — Via de actie naast het teamlid. De persoon verliest direct toegang tot de teamgegevens.
Verantwoordelijkheden binnen het team
Section titled “Verantwoordelijkheden binnen het team”Je kunt specifieke verantwoordelijkheden toewijzen aan teamleden. Op vier plekken in TheraTap is er een veld Verantwoordelijke:
| Gebied | Wat wordt toegewezen | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Dieren | Hoofdtherapeut voor een dier | “Luna” is toegewezen aan therapeut Maria |
| Afspraken | Wie de afspraak uitvoert | Donderdagafspraken gaan naar Max |
| Contacten | Wie de klantrelatie beheert | Nieuwe klanten worden toegewezen aan de praktijkmanager |
| Taken | Wie de taak moet uitvoeren | “Röntgenfoto’s opvragen” gaat naar de assistent |
Typische gebruikssituaties
Section titled “Typische gebruikssituaties”- Mobiele therapeuten — Verdeel dieren per regio of wijk
- Opleidingspraktijken — Wijs onderzoeken toe aan specifieke stagiairs
- Gespecialiseerde praktijken — Verdeel dieren per specialisatie of soort
- Meerdere locaties — Scheid verantwoordelijkheden per locatie
Wat het team automatisch deelt
Section titled “Wat het team automatisch deelt”Zodra iemand bij het team komt, heeft die toegang tot alle gedeelde gegevens. Er hoeft niets handmatig gedeeld te worden:
- Contacten & dieren — Alle klant- en patiëntgegevens
- Behandelingen — Onderzoeken, anamneses en markeringen op het dierenmodel
- Kalender — Gedeeld afspraakoverzicht met teamfilter
- Taken — Taken aanmaken, toewijzen en volgen
- Tekstblokken — Gedeelde sjablonen voor onderzoeken en contracten
- Online boeken — Afspraakaanvragen en boekingskalender