Zie in één oogopslag wat er na een afspraak nog ontbreekt – plus een factuureditor die eruitziet als het definitieve document en veel kleine wensen uit jullie mails
Sinds de productupdate van oktober is er in de nieuwe web-app op web.theratap.de weer het een en ander bijgekomen. Veel daarvan kwam rechtstreeks uit jullie mails en reacties.
Twee grotere vernieuwingen hebben een eigen bericht:
- Bevindingen inspreken – je dictaat zet bevindingen direct op de juiste structuur in de lichaamskaart en het 3D-model.
- Apple- en Outlook-agenda via link – privéafspraken uit iCloud of Outlook blokkeren je tijd in TheraTap en in de online boeking.
De video toont de Duitse versie van de app.
En voor het geval je het gemist hebt: de cursusmodule kun je nu in elk abonnement als add-on bijboeken.
Het belangrijkste in het kort
- „Blijven liggen“ – de startpagina toont afspraken van de afgelopen 14 dagen zonder documentatie of zonder factuur
- Kerncijfers in kleur – de cijfers op de startpagina zijn sneller uit elkaar te houden
- Facturen zoals de pdf – de editor is opgebouwd als het definitieve document, het voorbeeld toont de echte pdf
- Afspraakherinnering 18 of 20 uur vooraf – passend bij je annuleringstermijn
- Herinnering preventieve zorg met eigen sjabloon – de tekst voor e-mail en sms bepaal je zelf
- Bevindingen zonder praktijkadres – voor iedereen die mobiel werkt en zijn privéadres niet wil tonen
Vandaag: wat er nog is blijven liggen
Een afspraak is voorbij, maar de notitie ontbreekt nog – of de factuur. In de dagelijkse praktijk glipt dat er snel tussendoor, vooral na een lange dag onderweg.
Op de startpagina Vandaag staat daarvoor nu de kaart Blijven liggen. Die toont je afspraken van de afgelopen 14 dagen waarbij nog geen documentatie of geen factuur is. Bovenaan zie je hoeveel het er per soort zijn, en bij elke regel staat wat er ontbreekt: Documentatie ontbreekt of Factuur ontbreekt. Eén klik opent de afspraak-cockpit, waar je de rest afhandelt. Een conceptfactuur telt al als factuur.
De video toont de Duitse versie van de app.
Niet elke afspraak wordt gefactureerd, bijvoorbeeld een controle die in een pakket zit. Zulke afspraken vink je af met Geen factuur nodig, dan verdwijnen ze uit de lijst.
De kaart staat standaard voor iedereen aan. Heb je hem niet nodig, dan verberg je hem via Startpagina aanpassen.
Kerncijfers in kleur
De kerncijfers bovenaan de startpagina – afspraken vandaag, open taken, afspraakaanvragen, preventieve zorg, openstaande facturen – hebben nu gekleurde symbolen. Zo vind je het cijfer dat je zoekt ook als je er snel naar kijkt.
3D als standaard voor nieuwe praktijken
Nieuwe praktijken leggen bevindingen voortaan standaard vast op het 3D-model. Voor bestaande praktijken verandert er niets. Hoe 3D-bevindingen werken, lees je in de handleiding over de diermodellen.
Facturen: wat je schrijft, ziet eruit als de pdf
Tot nu toe zag de factuureditor eruit als een formulier – hoe de factuur bij je klanten aankomt, zag je pas achteraf.
Nu is de editor opgebouwd als de definitieve pdf: logo en titel in je praktijkkleur, de afzenderregel boven het adres, het praktijkblok, de factuurgegevens, het vak met het dier, de posten met aantal, eenheid en stukprijs en onderaan de voettekst met btw-nummer en betaalgegevens. Je instellingen uit het documentontwerp gelden ook hier, zoals een verborgen afzenderregel of je briefpapier.
Voorbeeld toont je nu de echte pdf met het watermerk „Concept“. Niet-opgeslagen wijzigingen slaat TheraTap eerst op als concept. In de factuurweergave wissel je tussen pagina en pdf; op je telefoon open je de pdf via de kaart PDF openen. Factureer je via Lexware, dan blijft het voorbeeld in de editor zoals het was.
Naar de handleiding: Facturen →
Verder nieuw
Afspraken en communicatie
- Afspraakherinnering 18 of 20 uur vooraf: Onder Instellingen → Communicatie → Meldingen staan twee nieuwe tijden. Zo komt de herinnering bijvoorbeeld pas aan nadat je kosteloze annuleringstermijn is verstreken. De hints bij de afspraak noemen nu de ingestelde tijd in plaats van altijd 24 uur. Meer →
- Herinnering preventieve zorg met eigen sjabloon: De herinnering aan vaccinaties, ontworming en controles is nu een eigen automatisch bericht. De tekst voor e-mail en sms bepaal je zelf, met plaatshouders voor de te plannen maatregelen en de datum. Met één schakelaar per kanaal zet je hem voor de hele praktijk aan of uit. Meer →
- Anamnese meteen bij het aanmaken versturen: Maak je een nieuw dier of contact aan, zet dan gewoon het vinkje Anamneseformulier naar eigenaar sturen. Na het opslaan opent het versturen met formulier en kanaal al ingevuld. Meer →
- Google Agenda: Openstaande afspraakvoorstellen staan nu als „Voorstel: …“ in je Google Agenda en blokkeren daar de tijd. Neemt de eigenaar het aan, dan verdwijnt het voorvoegsel. Meer →
- Agenda-abonnement per persoon: De abonnementslinks voor de teamagenda en voor individuele therapeuten leveren nu echt alleen hun eigen afspraken. Meer →
- Vanuit afspraak en taak direct naar het dossier: In de afspraakweergave en het takenpaneel open je met Dossier openen het dier- of contactdossier.
Online boeken
- Geen afspraken zonder ruimte of apparaat: Vraagt een afspraaktype om een ruimte- of apparaattype waarvan geen actief exemplaar bestaat, dan biedt de online boeking geen tijden meer aan. Het afspraaktype laat dat zien met de melding Online geen afspraken en een link naar ruimtes en apparaten. Meer →
- Sluitingen blokkeren de boeking: Een sluiting op een locatie geldt nu ook voor boekingen waarbij geen locatie gekozen hoeft te worden. Meer →
Documentatie en dossiers
- Praktijkadres op bevindingen uit te zetten: Werk je mobiel en wil je je privéadres niet op bevindingen tonen? Zet onder Instellingen → Documentontwerp de optie Praktijkadres op bevindingen uit. Naam, telefoon en e-mail blijven staan; op facturen staat het adres nog steeds. Meer →
- Snelle notitie: Elke invoer in de snelle notitie wordt nu een eigen notitie, in plaats van aan de notitie van dezelfde dag te worden toegevoegd. Meer →
- Klanten archiveren neemt hun dieren mee: Archiveer je een contact, dan worden ook diens dieren gearchiveerd en toekomstige afspraken geannuleerd – tenzij het dier nog een andere actieve eigenaar heeft. Bij het herstellen komen de dieren terug.
- Elektrotherapie: Nieuwe stroomsoort middenfrequent (amplitudegemoduleerd) met een eigen veld voor de draaggolffrequentie, bijvoorbeeld voor de Amplivet. Meer →
Facturen en boekhouding
- Eenheid bij losse afgifte: Geef je een medicijn los af, dan staat op de factuur de passende eenheid, bijvoorbeeld „ml“ in plaats van „verpakking“. Meer →
- GOT-verrichtingen in pakketten: Artikelpakketten kunnen nu ook GOT-verrichtingen met hun tarief bevatten. Meer →
- DATEV-kasexport met BU-sleutel: Bij kasstelsel leg je per btw-tarief de BU-sleutel vast, en factuurbetalingen krijgen die mee in de export. Meer →
- Lexware: Facturen gaan over met de prijssoort uit TheraTap – brutoprijzen blijven bruto. Bij verzamelfacturen staan de posten per dier gegroepeerd. Meer →
- Factuurnummer al bezet: Is het volgende nummer al in gebruik, bijvoorbeeld na een overstap van Lexware, dan zegt TheraTap dat nu duidelijk en verwijst naar de instelling voor de nummerteller.
Bedankt voor jullie feedback
Bijna alles in deze update kwam uit jullie mails en reacties. Mis je iets in de nieuwe app of werkt iets niet zoals je verwacht, schrijf ons dan via Hulp & feedback in het gebruikersmenu. We lezen elk bericht.
