Automatische herinneringen
Eigenaren ontvangen tijdig een e-mail wanneer de volgende preventieve maatregel verschuldigd is.
Preventieve zorg & herinneringen
TheraTap helpt je de preventieve maatregelen van je patiënten bij te houden. Beheer controles, vaccinaties, ontworming en andere regelmatige maatregelen direct in het patiëntendossier — met automatische herinneringsmails naar eigenaars.
In het kort
Section titled “In het kort”Soortspecifiek
Passende maatregelen per diersoort — van vaccinaties en ontworming tot hoefsmidbezoeken en zadelcontroles.
Verlopen maatregelen
Verlopen afspraken zijn rood gemarkeerd zodat er niets doorheen glipt.
Flexibele intervallen
Vaste ritmes van wekelijks tot jaarlijks — of een aangepaste datum voor de volgende controleafspraak.
Overzicht
Section titled “Overzicht”Voor elke patiënt kun je zoveel preventieve maatregelen aanmaken als nodig. Elke maatregel bevat:
- Type maatregel — bijv. vaccinatie, ontworming, controle
- Laatste datum — Wanneer de maatregel voor het laatst is uitgevoerd
- Interval — Hoe vaak de maatregel moet worden herhaald — of Aangepast met een vaste afspraakdatum
- Volgende datum — Automatisch berekend of door jou ingesteld bij gebruik van het interval Aangepast
- E-mailherinnering — Optionele automatische melding naar de eigenaar
- Notities — Extra opmerkingen
Beschikbare maatregeltypes
Section titled “Beschikbare maatregeltypes”Afhankelijk van de diersoort zijn verschillende categorieën preventieve zorg beschikbaar:
| Maatregel | Paard | Hond | Kat |
|---|---|---|---|
| Controle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vaccinatie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bloedonderzoek | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gebitsreiniging | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nagels knippen | – | ✓ | ✓ |
| Vlooienbescherming | – | ✓ | ✓ |
| Hartwormtest | – | ✓ | ✓ |
| Heup-röntgen | – | ✓ | – |
| Anale klieren | – | ✓ | – |
| Ontworming | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hoefsmid | ✓ | – | – |
| Tandarts | ✓ | – | – |
| Zadelcontrole | ✓ | – | – |
| Parasitentest | ✓ | – | – |
Een preventieve maatregel aanmaken
Section titled “Een preventieve maatregel aanmaken”-
Patiëntendossier openen
Ga naar het patiëntendossier en schakel over naar de sectie Preventieve zorg.
-
Nieuwe maatregel aanmaken
Klik op + Nieuwe preventieve maatregel en selecteer:
- Type — Uit de lijst met beschikbare maatregelen
- Laatste datum — Wanneer de maatregel voor het laatst is uitgevoerd
- Interval — Herhalingsperiode (bijv. elke 3 maanden, halfjaarlijks, jaarlijks) of Aangepast voor een specifieke controledatum
- Volgende datum — Bij Aangepast kies je hier de datum van de volgende afspraak
-
Herinnering activeren (optioneel)
Vink E-mailherinnering aan zodat de eigenaar automatisch wordt gemeld wanneer de volgende maatregel verschuldigd is.
-
Opslaan
De maatregel verschijnt in de tijdlijn van het patiëntendossier. Bij vaste intervallen berekent TheraTap de volgende datum uit de laatste datum plus het interval. Bij Aangepast geldt de datum die je kiest.
Intervallen
Section titled “Intervallen”De volgende herhalingsintervallen zijn beschikbaar:
| Interval | Periode |
|---|---|
| Aangepast | Je kiest een vaste datum voor de volgende afspraak — ideaal voor controles zonder vast ritme |
| Wekelijks | 7 dagen |
| Tweewekelijks | 14 dagen |
| Maandelijks | 31 dagen |
| Per kwartaal | 93 dagen |
| Halfjaarlijks | 186 dagen |
| Jaarlijks | 372 dagen |
Verlopen maatregelen
Section titled “Verlopen maatregelen”Maatregelen waarvan de volgende datum in het verleden ligt, zijn rood gemarkeerd. In het patiëntendossier zie je in één oogopslag welke preventieve maatregelen verlopen zijn.
Automatische herinneringsmails
Section titled “Automatische herinneringsmails”Als je de e-mailherinnering voor een maatregel hebt geactiveerd, ontvangt de eigenaar automatisch een gepersonaliseerde e-mail één week vóór de volgende afspraak. Dit geldt zowel voor vaste intervallen als aangepaste datums. De e-mail bevat:
- Naam van het dier
- Type maatregel
- Aanbevolen afspraakdatum
Zo behoud je je klanten op lange termijn en zorg je voor de best mogelijke zorg.
Een maatregel bewerken of verwijderen
Section titled “Een maatregel bewerken of verwijderen”- Bewerken: Klik op een bestaande maatregel om de datum, het interval of de herinneringsinstellingen te wijzigen.
- Verwijderen: Verwijder een maatregel via het verwijdericoon. Er verschijnt een bevestigingsprompt.
Aankomende preventieve zorg op het dashboard
Section titled “Aankomende preventieve zorg op het dashboard”Op je dashboard staat een tegel Aankomende preventieve zorg met alle maatregelen die binnenkort verschuldigd zijn of al verlopen — voor je hele praktijk. Direct na inloggen zie je wat aandacht nodig heeft, zonder elk patiëntendossier apart te openen.
- Tijdvenster: Toont alle verlopen maatregelen plus alles dat binnen de komende 30 dagen verschuldigd is.
- Sortering: De meest urgente items staan eerst — verlopen bovenaan.
- Status in één oogopslag: Een gekleurde label toont “Verlopen”, “Vandaag verschuldigd” of “over X dagen”. Verlopen maatregelen zijn rood gemarkeerd.
- Details bij klik: Klik op een item om dier, laatste datum, volgende datum, interval en notities in een dialoog te zien — met directe link naar het patiëntendossier.
- Alles tonen: De link opent de Follow-up-pagina — je filterbare overzicht om gericht contact op te nemen met eigenaars.