Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Behandelingssoorten

Behandelingssoorten zijn de kern van je online boeken. Ze bepalen wat diereneigenaren bij je kunnen boeken, hoe lang een afspraak duurt en wat het kost. Op je publieke boekingspagina zien klanten de actieve behandelingssoorten als een duidelijke keuze – inclusief beschrijving, duur en prijs. Achter de schermen bepalen ze ook welke middelen nodig zijn en welke teamleden de behandeling mogen uitvoeren.

In het kort

Section titled “In het kort”

Flexibel instelbaar

Naam, duur, prijs, eenheid en beschrijving – jij bepaalt wat klanten op de boekingspagina zien.

Ruimte & apparatuur

Geef aan of een behandeling een specifiek ruimtetype of gespecialiseerde apparatuur vereist. TheraTap voorkomt automatisch dubbele boekingen.

Vaardigheden voor teamleden

Bepaal wie welke behandeling mag uitvoeren. Bij het boeken wordt automatisch een beschikbare therapeut toegewezen.

Activeren & deactiveren

Toon of verberg afzonderlijke diensten – zonder ze te verwijderen. Ideaal voor seizoensaanbod of tijdelijke pauzes.

Eigenschappen van een behandelingssoort

Section titled “Eigenschappen van een behandelingssoort”

Elke behandelingssoort bestaat uit de volgende velden:

Eigenschap Beschrijving Verplicht
Naam De titel die klanten zien, bijv. Eerste onderzoek, Vervolgbehandeling, Lasertherapie Ja
Duur Behandelingsduur in minuten (1–600 min.) Ja
Prijs Wordt getoond op de boekingspagina, bijv. 75,00 EUR Ja
Eenheid Optionele toevoeging bij de prijs, bijv. per sessie of per uur Nee
Beschrijving Legt klanten uit wat ze kunnen verwachten. Ondersteunt tekstopmaak (Markdown). Nee
Sorteervolgorde Bepaalt de volgorde op de boekingspagina. Lagere nummers staan hoger. Nee
Vereist ruimtetype Welk ruimtetype nodig is, bijv. Behandelkamer, Trainingshal Nee
Vereist apparatuurtype Welke apparatuur nodig is, bijv. Magnetveldapparaat, Laser Nee
Actief Alleen actieve behandelingssoorten zijn zichtbaar en boekbaar op de boekingspagina –

Een behandelingssoort aanmaken

Section titled “Een behandelingssoort aanmaken”

  1. Behandelingssoorten openen

    Ga naar Instellingen → Behandelingssoorten. Daar vind je een overzicht van alle bestaande diensten met naam, duur, prijs en status.

  2. Nieuwe behandelingssoort aanmaken

    Klik op + Behandelingssoort aanmaken en vul de velden in. Let vooral op de beschrijving – dat is het eerste wat klanten op je boekingspagina lezen en het moet duidelijk maken wat ze kunnen verwachten.

  3. Prijs en eenheid instellen

    Voer de prijs in en kies optioneel een eenheid zoals per sessie of per uur. Klanten zien beide samen op de boekingspagina, bijv. 75,00 EUR / sessie.

  4. Ruimte en apparatuur toewijzen (optioneel)

    Als je middelen & ruimten gebruikt, kun je aangeven welk ruimtetype en apparatuurtype deze behandeling vereist. TheraTap controleert bij elke boeking of de ruimte en apparatuur in de gewenste periode beschikbaar zijn – dubbele boekingen worden betrouwbaar voorkomen.

  5. Sorteervolgorde instellen

    De sorteervolgorde bepaalt de volgorde op de boekingspagina. Zet je belangrijkste of meest geboekte diensten bovenaan door ze een lager nummer te geven. Bij gelijke sorteervolgorde worden items alfabetisch op naam gesorteerd.

Behandelingssoorten beheren

Section titled “Behandelingssoorten beheren”

In het overzicht onder Instellingen → Behandelingssoorten heb je alle diensten in één oogopslag. Met het filter schakel je tussen Alleen actief en Alles.

Elke behandelingssoort kun je:

  • Bewerken – naam, duur, prijs, beschrijving en alle andere velden aanpassen
  • Activeren – direct zichtbaar en boekbaar op de boekingspagina
  • Deactiveren – van de boekingspagina halen maar bewaren
  • Verwijderen – permanent verwijderen als je ze niet meer nodig hebt

Teamleden & vaardigheden toewijzen

Section titled “Teamleden & vaardigheden toewijzen”

Als je met middelen werkt, kun je bepalen welke teamleden welke behandelingssoorten mogen uitvoeren. Die toewijzing heet vaardigheden.

Zo werkt het:

  1. Maak je teamleden aan als middelen onder Instellingen → Middelen.
  2. Wijs aan elk middel de behandelingssoorten toe die ze mogen uitvoeren.
  3. Bij online boeken wijst TheraTap automatisch een therapeut toe die de gekozen behandelingssoort kan uitvoeren en op het gewenste tijdstip beschikbaar is.

Weergave op de boekingspagina

Section titled “Weergave op de boekingspagina”

Op je publieke boekingspagina zien klanten alle actieve behandelingssoorten als selecteerbare kaarten – gesorteerd volgens jouw ingestelde volgorde.

Elke kaart toont:

  • Naam van de behandeling
  • Beschrijving (opgemaakt, indien aanwezig)
  • Duur in minuten
  • Prijs met valuta en eenheid (bijv. 75,00 EUR / sessie)

Na het kiezen van een behandelingssoort berekent TheraTap de beschikbare tijdslots. Daarbij worden automatisch meegenomen:

  • Je werkuren en uitzonderingen
  • Beschikbaarheid van toegewezen teamleden (vaardigheden)
  • Beschikbaarheid van ruimten en apparatuur (indien ingesteld)
  • Al geboekte afspraken inclusief buffertijd tussen afspraken
  • Minimale voorlooptijd en maximale vooruitboekingsperiode

Klanten zien dus alleen tijdslots die echt beschikbaar zijn – volledig geautomatiseerd en zonder handmatig werk van jouw kant.

Gerelateerde onderwerpen

Section titled “Gerelateerde onderwerpen”