Veel verbeteringen uit jullie feedback op de nieuwe web-app – van documentatie en agenda tot factuur

De nieuwe TheraTap web-app draait als bèta op web.theratap.de. Velen van jullie hebben hem in de praktijk uitgeprobeerd en ons geschreven wat er ontbreekt of niet goed loopt. Een groot deel daarvan hebben we meteen opgepakt. Nieuwe functies komen vanaf nu alleen nog in de nieuwe app – alles hieronder vind je dus op web.theratap.de.

Over de AI-assistent, medicijnen en cursussen hebben we al aparte berichten geschreven: AI-assistent, Medicijnen en Cursussen & workshops.

Het belangrijkste in het kort

• Geen tekstverlies meer – een label bij elke registratie laat zien waar je invoer op dat moment staat
• Recente bevindingen in het afspraak-cockpit – de vijf nieuwste bevindingen van het dier direct bij de afspraak
• Klantenrapport met alleen gemarkeerde bevindingen – geen grijs omrande gebieden meer die alleen waren aangeklikt
• Slimme voorinvulling bij afspraken – het afspraaktype kiest ruimte of apparaat, de verantwoordelijke komt uit het dossier
• Afwezigheden in de agenda – vakantie door te slepen over meerdere dagen invoeren
• Importassistent – contacten en dieren uit Excel of CSV overnemen
• Facturen – inleiding en slotopmerking als standaard, eigen tussenfactor bij de GOT, afzenderregel en QR-code uit te schakelen

Documentatie: er gaat niets meer verloren

Een vraag die we meerdere keren kregen: „Is mijn tekst nu opgeslagen?” Vooral onderweg, met een wisselende verbinding, was dat niet altijd duidelijk.

Nu toont bovenaan elke registratie een klein label waar je invoer staat: Opgeslagen 10:42 · Concept, Wijzigingen open terwijl je typt, Lokaal opgeslagen als er geen verbinding is, of Opslaan mislukt met een knop om het opnieuw te proberen.

Verlaat je een registratie, dan slaat TheraTap openstaande wijzigingen eerst op. Lukt dat niet omdat je offline bent of de server niet antwoordt, dan vraagt de app wat je wilt: Hier blijven of Lokaal bewaren en verlaten. Open je de registratie later weer, dan biedt TheraTap de lokale versie aan om te herstellen. Heeft iemand anders intussen aan hetzelfde veld gewerkt, dan zie je beide versies en beslis je zelf.

Naar de handleiding: Bevindingen & documentatie →

Recente bevindingen direct bij de afspraak

Voor de behandeling even nalezen wat er de vorige keer was – daarvoor moest je tot nu toe naar het patiëntendossier. In het afspraak-cockpit staat nu de kaart Recente bevindingen: de vijf nieuwste bevindingen van het dier met datum, formulier, afspraaktype en een kort fragment. Ook bevindingen die zonder afspraak in het dossier zijn aangemaakt, staan erbij. Eén klik opent de bevinding.

Naar de handleiding: Afspraak-cockpit →

Klantenrapport: alleen wat je hebt gemarkeerd

In het klantenrapport – als pdf, online en in de voorbeeldweergave – verschijnen op de lichaamskaart en in de lijst met bevindingen nu alleen gemarkeerde bevindingen: structuren met intensiteit, rotatie, optie of opmerking, pins en tekeningen. Gebieden die je alleen hebt aangeklikt en zonder gegevens hebt opgeslagen, blijven weg. Het rapport wordt daardoor rustiger en voor eigenaren makkelijker te lezen.

Naar de handleiding: Klantenrapport →

Kleinere verbeteringen in de documentatie

• AI-dictaat: Je ziet elk voorstel vóór het overnemen en kunt woorden daar direct corrigeren. Noem je het onderdeel („Bij de ganganalyse …”), dan komt de tekst precies daar terecht. Meer →
• Handtekening op de tablet: Je hand mag op het scherm rusten – het vlak tekent alleen met de eerste vinger of de pen, een handpalm wordt genegeerd. Meer →
• Apparaten: Bij de laser vul je nu ook de energie in joule in, het vermogen in watt of procent – afhankelijk van wat je apparaat toont. Nieuw zijn ook de apparaattypes I-moove vet en Tendiboots (ganganalyse). Meer →

Agenda en afspraken

Voorinvulling die meedenkt

Maak je een afspraak aan, dan vult TheraTap nu meer voor je in. Is er een dier gekozen, dan toont de lijst alleen de behandeltypes voor die diersoort. Vraagt het behandeltype om een bepaald type ruimte of apparaat, dan kiest TheraTap een passende ruimte of apparaat op de locatie. En maak je de afspraak aan vanuit het patiëntendossier, dan is de verantwoordelijke persoon daaruit al ingevuld.

Naar de handleiding: Kalender →

Afwezigheden direct in de agenda

Vakantie, ziekte of bijscholing voer je nu in waar je ze nodig hebt: in de maandweergave sleep je met de muis over meerdere dagen, in dag- en weekweergave trek je een tijdvak op en kies je bovenaan Afwezigheid. Ingevoerde afwezigheden verschijnen in het rooster, in de maandweergave en in de lijst.

Afgelopen afwezigheden en sluitingen hoef je niet meer te verwijderen. In de instellingen zie je alleen nog de komende; via Afgelopen tonen haal je de oude zo nodig weer tevoorschijn.

Naar de handleiding: Afwezigheid & sluitingen →

Verder in de agenda

• Online geboekte afspraken hebben in de agenda nu een krachtigere kleur en vallen meteen op.
• In de compacte weergave verschijnen ook therapeuten zonder dienst als ze die dag afspraken hebben. Zo valt een per ongeluk verkeerd toegewezen afspraak niet meer weg.
• Prijs bij afspraaktypes is optioneel. Schommelt de prijs sterk, laat het veld dan leeg – dan toont de online boeking geen prijs.
• Google Agenda: Een praktijk kan nu meerdere Google-accounts koppelen, bijvoorbeeld een praktijkaccount en de persoonlijke agenda’s van afzonderlijke therapeuten, elk met eigen regels. Meer →
• Afspraakvoorstellen gelden zonder eigen termijn 24 uur; een termijn kun je met tijdstip instellen. Eigenaren kunnen via „Afspraak annuleren” in de e-mail direct weigeren.
• Archiveer je een dier, dan worden de toekomstige afspraken en reeksen geannuleerd. Voor overleden en gearchiveerde dieren gaan er geen herinneringen meer uit.

Online boeken

• „Geen voorkeur”: Werken er meerdere therapeuten in je praktijk, dan kunnen eigenaren de keuze overslaan. De kalender toont dan de vrije tijden van alle passende therapeuten, en TheraTap wijst bij het boeken automatisch iemand toe. Meer →
• Meer gegevens over het dier: geslacht, gewicht en grootte (bij paarden de stokmaat) uit de boeking komen direct in het patiëntendossier.
• Adres bij afspraakaanvragen: Je ziet waar het dier staat en opent met Route de navigatie in Google Maps. Meer →
• Meerdere afspraken tegelijk: Voor behandelreeksen zoals 5 × shockwave kiezen klanten met Nog een afspraak kiezen meerdere afspraken in één boeking, zonder instelling. Er wordt alles of niets geboekt. Meer →

Facturen

• Inleidende tekst en slotopmerking stel je één keer in onder Instellingen → Facturatie. Elke nieuwe factuur is daarmee vooraf ingevuld, ook concepten uit afspraken en cursussen. Voor uitzonderingen zoals „Bedrag contant ontvangen, dank u” maak je tekstblokken aan. Meer →
• Tussenfactoren bij de GOT (Duitse tarieventabel voor dierenartsen): in de GOT-kiezer vul je bij Eigen tarief een factor in, bijvoorbeeld 1,2. Daarna staat bij elke dienst een extra knop 1,2×. Meer →
• Afzenderregel en QR-code uit te schakelen: Verstuur je facturen alleen per e-mail, dan verberg je de kleine afzenderregel boven het adres. De SEPA-QR-code schakel je uit als de bankapps van je klanten hem niet lezen. Beide in het Documentontwerp.
• Artikelen en stempelkaartsjablonen kun je dupliceren en met slepen sorteren. Meer →

Praktijk en team

Importassistent voor contacten en dieren

Stap je over van een ander programma of hield je je klanten tot nu toe bij in een spreadsheet? Bij Contacten en Dieren vind je in het menu ⋯ nu Importeren (CSV, Excel). Sleep een bestand erin of plak de rijen direct uit Excel, Numbers of Google Sheets – TheraTap herkent de kolommen aan de koppen.

Voor het opslaan zie je elke rij met het resultaat. Ontbreekt er iets, dan vul je het direct in de rij aan. Contacten en dieren die al bestaan, blijven standaard weg. Wat niet kan worden overgenomen, zoals een ongeldig e-mailadres, komt in de notities terecht. Lukt de import niet, dan wordt er niets opgeslagen – je kunt hem gewoon herhalen.

Naar de handleiding: Gegevens importeren →

Teambeheer

• Deactiveren in plaats van verwijderen: Verlaat iemand de praktijk, dan kan die persoon niet meer inloggen en telt niet meer mee in je abonnement. De bevindingen en dossiers blijven wel aan die persoon gekoppeld, dus je ziet nog steeds wie wat heeft gedocumenteerd.
• E-mailadres wijzigen: Eigenaren kunnen het adres van een teamlid wijzigen. De persoon bevestigt het via een link en logt daarna met het nieuwe adres in.
• Uitnodiging intrekken: Een openstaande uitnodiging voor het team kun je weer intrekken.

Naar de handleiding: Team & rollen →

En verder

• Dieren zonder adres: Bij het aanmaken van een dier is het adres geen verplicht veld meer.
• Abonnement verlopen: Is het abonnement van je praktijk verlopen, dan toont de app dat nu duidelijk. Eigenaren en beheerders gaan met Abonnement verlengen direct naar de abonnementspagina; medewerkers zien de melding om het de eigenaar van de praktijk te vragen. Meer in de veelgestelde vragen →

Bedankt voor jullie feedback

Bijna alles in deze update komt voort uit jullie reacties. Mis je iets in de nieuwe app of werkt iets niet zoals je verwacht, schrijf ons dan via Hulp & feedback in het gebruikersmenu. We lezen elk bericht.