Facturatie-instellingen

Voordat je je eerste factuur aanmaakt, stel je je facturatie-instellingen eenmalig in. Hier sla je belastinggegevens, bankgegevens, nummerreeksen op en kies je of je TheraTap als zelfstandige facturatietool gebruikt of samen met LexWare Office.

---

Overzicht

Belastinggegevens & kleineondernemersregeling

Sla je belastingnummer, btw-identificatienummer, kleineondernemersregeling en extra verplichte factuurvermeldingen centraal op.

SEPA QR-code

Vul je bankgegevens eenmalig in — op elke factuur verschijnt automatisch een scanbare QR-code.

Flexibele nummerreeksen

Combineer vrij prefix, jaarnotatie en teller voor naadloze factuurnummers.

TheraTap of LexWare Office

Maak facturen direct in TheraTap of zet bevindingsgegevens over naar LexWare Office.

---

Instellingen openen

Ga naar Instellingen → Facturatie. Hier vind je alle configuratieopties op één pagina.

---

Een boekhoudprovider kiezen

TheraTap biedt je twee manieren om je facturen te beheren:

Provider	Omschrijving
TheraTap	Volledig facturatiesysteem direct in de app — facturatie, PDF-generatie, SEPA QR-code, DATEV-export en XRechnung inbegrepen
LexWare Office	Behandelgegevens worden als factuurconcept overgezet naar LexWare Office — de daadwerkelijke facturatie vindt daar plaats

Tip

Voor de meeste dierfysiotherapiepraktijken is de ingebouwde TheraTap-provider ruim voldoende. Je bespaart een extra tool en hebt alles op één plek. LexWare Office is vooral de moeite waard als je daar al uitgebreide boekhouding bijhoudt.

Meer over de LexWare Office-koppeling vind je bij LexWare Office-integratie.

---

Belastinggegevens

Sla je belastinggegevens op zodat ze correct op elke factuur verschijnen:

Veld	Omschrijving
Belastingnummer	Je belastingnummer van de belastingdienst
Btw-identificatienummer	Btw-identificatienummer (indien van toepassing)
Valuta	EUR, CHF, DKK of USD — afhankelijk van je land
Prijstype	Exclusief btw (btw wordt erbij opgeteld) of Inclusief btw (btw zit in de prijs)
Kleineondernemersregeling	Schakel deze optie in als je van btw bent vrijgesteld
Extra factuurgegevens	Vrije tekst voor verplichte vermeldingen zonder eigen veld — verschijnt in de voettekst van elke factuur

Exclusief vs. inclusief btw — wat is het verschil?

Prijstype	Hoe het werkt	Voorbeeld (21% btw)
Exclusief btw	Je voert de prijs zonder btw in; btw wordt automatisch opgeteld	50,00 € + 10,50 € btw = 60,50 €
Inclusief btw	Je voert de eindprijs in; btw wordt eruit berekend	60,50 € incl. 10,50 € btw

Kleineondernemersregeling

Schakel je de kleineondernemersregeling in:

• Alle btw-tarieven worden automatisch op 0% gezet
• De wettelijk vereiste vermelding verschijnt op de factuur — passend bij je facturatieland
• Je hoeft geen btw aan te geven of af te dragen

Land	Vermelding op de factuur
Duitsland	Conform § 19 UStG
Oostenrijk	Conform § 6 UStG
Zwitserland	Conform Zwitsers belastingrecht
Nederland	Conform KOR (kleineondernemersregeling)
Luxemburg	Conform art. 57 wet TVA

Let op

Of je de regeling mag gebruiken, hangt af van je land en omzet. In Duitsland geldt ze voor zelfstandigen onder de wettelijke omzetgrens. Vraag je belastingadviseur of dit voor jou geldt.

Extra factuurgegevens

Sommige landen vragen vermeldingen waarvoor geen eigen veld is — bijvoorbeeld RCS-nummer en vestigingsvergunning in Luxemburg, handelsregister, SIRET of een eigen tekst over btw-vrijstelling.

Vul die eenmalig in onder Instellingen → Facturatie bij Extra factuurgegevens. De tekst verschijnt automatisch in de voettekst van elke nieuwe factuur bij de belastinggegevens. Je hoeft hem niet meer per tekstfragment op elke factuur te zetten.

Dit veld staat bewust bij Facturatie, niet bij de praktijkgegevens.

Tip

Je kunt meerdere regels invoeren, bijvoorbeeld:

RCS Luxembourg: F1234
Vestigingsvergunning: 10012345

Let op

Al definitief gemaakte facturen blijven ongewijzigd. De tekst geldt vanaf de volgende nieuwe factuur. Als je in het documentontwerp de belastinggegevens in de voettekst verbergt, verdwijnen ook de extra vermeldingen.

---

Btw-tarieven

TheraTap ondersteunt de standaard btw-tarieven voor verschillende landen:

Land	Standaard btw
Duitsland	19%
Oostenrijk	20%
Zwitserland	8,1%
Nederland	21%
Denemarken	25%

Het standaard btw-tarief wordt automatisch ingesteld op basis van je land. Je kunt ook een aangepast btw-tarief per factuurregel toewijzen — bijv. het verlaagde tarief.

---

Bankgegevens

Je bankgegevens verschijnen op elke factuur en worden gebruikt voor de SEPA QR-code:

Veld	Omschrijving
Banknaam	Naam van je bank
Rekeninghouder	Naam zoals geregistreerd op de rekening
IBAN	Je International Bank Account Number
BIC	Bank Identifier Code (SWIFT)

Tip

Sla je bankgegevens op, dan genereert TheraTap automatisch een SEPA QR-code op elke factuur. Je klanten scannen die met hun bankapp — bedrag en ontvanger zijn vooringevuld. Dat versnelt betaling aanzienlijk.

---

Factuurnummers configureren

Je factuurnummers volgen een aanpasbaar formaat:

Veld	Omschrijving	Voorbeeld
Prefix	Vaste tekst vóór het nummer	RE
Formaat	Placeholders voor jaar, maand, teller	{YEAR}-{COUNTER}
Teller	Huidig opeenvolgend nummer	42
Minimale lengte	Teller wordt aangevuld met voorloopnullen	4 → 0042

Voorbeelden

Instelling	Resultaat
Prefix RE, Formaat {YEAR}-{COUNTER}, Minimale lengte 4	RE2026-0042
Prefix R, Formaat {YEAR}{MONTH}-{COUNTER}, Minimale lengte 3	R202602-043
Prefix leeg, Formaat {YEAR}-{COUNTER}, Minimale lengte 5	2026-00044

Let op

Het factuurnummer wordt pas toegewezen bij definitief maken — niet bij het aanmaken van het concept. Zo ontstaan er geen gaten in de nummering.

---

Factuurontwerp

Pas het uiterlijk van je factuur-PDF’s aan:

• Primaire kleur — Kies een kleur die bij je huisstijl past. Die wordt gebruikt voor koppen en accenten in de PDF.
• Vervaldatum tonen — In Documentontwerp (Instellingen → Documentontwerp) kun je de vervaldatum teambreed voor alle facturen tonen of verbergen. Factuur- en dienstdatum blijven ongewijzigd. De live preview weerspiegelt de wijziging direct.

Je praktijklogo en contactgegevens worden automatisch uit de praktijkgegevens gehaald.

---

Stap voor stap instellen

1. Belastinggegevens invoeren

   Vul je belastingnummer en btw-identificatienummer in (indien van toepassing). Kies je valuta en beslis tussen prijzen exclusief of inclusief btw. Verplichte vermeldingen zonder eigen veld (RCS, handelsregister, vestigingsvergunning) komen bij Extra factuurgegevens.

2. Kleineondernemersregeling controleren

   Kom je in aanmerking voor de regeling, schakel dan de schakelaar in. TheraTap past alle btw-tarieven automatisch aan.

3. Bankgegevens opslaan

   Vul IBAN, BIC, banknaam en rekeninghouder in. Deze gegevens verschijnen op de factuur en in de SEPA QR-code.

4. Nummerreeks instellen

   Kies een prefix, formaat en startwaarde voor je factuurnummers.

5. Klaar!

   Je kunt nu je eerste factuur aanmaken.

---

Gerelateerde onderwerpen

• Facturen aanmaken en beheren — Facturen aanmaken, definitief maken en versturen
• Artikelen catalogus — Diensten en producten vooraf definiëren
• Betalingen en export — PDF-export, DATEV en XRechnung
• LexWare Office-integratie — Koppelen met LexWare Office
• Praktijkgegevens — Logo en adresgegevens beheren