Alles van dit bezoek
Patiënt, waarschuwingen, anamnese, bevindingen, bestanden, verrichtingen en facturatie blijven op één pagina.
Afspraak-cockpit
Het afspraak-cockpit is de pagina voor dit bezoek. Terwijl de agenda de dag plant en het Flow-bord toont hoe ver elke afspraak is, werk je in het cockpit de afspraak af: context links, behandeling in het midden, afronding rechts.
In het kort
Section titled “In het kort”Bevindingen in de afspraak
Bevindingenformulier starten, het vorige bezoek kopiëren of een document aanmaken — zonder de pagina te verlaten.
Afsluiting inbegrepen
Verrichtingen vastleggen, conceptfactuur, stempelkaart en vervolgafspraak — voordat de volgende patiënt komt.
Drie ingangen
Vanaf het Flow-bord, vanuit het afspraakformulier en vanuit de afsprakenlijst in contact of dierdossier.
Zo open je het cockpit
Section titled “Zo open je het cockpit”-
Vanaf het Flow-bord
Een klik op een patiëntkaart opent het cockpit van die afspraak. Sleep je de kaart naar In behandeling, dan kom je daar ook terecht.
-
Vanuit het afspraakformulier
Bij een bestaande afspraak staat in de zijbalk Naar cockpit.
-
Vanuit de afsprakenlijst
In contact en dierdossier heeft elke afspraakrij het Flow-symbool — dezelfde weg, zonder eerst de agenda te openen.
De drie kolommen
Section titled “De drie kolommen”Bovenaan zie je wie er is: dier, eigenaar, afspraaksoort, ruimte, tijd, verblijfsduur en de huidige kolom op het bord. Daarnaast schuif je de afspraak naar de volgende kolom — of meteen naar de volgende patiënt.
Daaronder liggen drie kolommen. Op een smal scherm stapelen ze; een sprongbalk brengt je snel naar Context, Behandeling en Afsluiting.
Context
Section titled “Context”Links staat wat je nodig hebt voordat je het dier aanraakt:
- Stamgegevens, waarschuwingen en diagnoses
- Aantal bezoeken en laatste bezoek
- Verloop van eerdere afspraken — een klik opent het bezoekdossier (bevindingen, documenten, bestanden van die dag)
- Notities bij het dier en een afspraaknotitie die alleen voor dit bezoek geldt
- Gekoppelde contacten
Behandeling
Section titled “Behandeling”In het midden het werk van vandaag:
- Anamnese van de eigenaar, als er een formulier bij deze afspraak hoort
- Vandaag: bevindingenformulieren, documenten en bestanden van dit bezoek
- Nieuw bevindingenformulier starten, kopiëren uit het vorige, of opnieuw beginnen
- Verrichtingen vastleggen zoals op de factuur
Voor de beoordeling op het model kun je de middelste kolom verbreden — context en afsluiting treden dan terug.
Afsluiting
Section titled “Afsluiting”Rechts wat het bezoek afsluit:
- Openstaande taken bij het dier
- Vervolgafspraak met vrije tijden van de therapeut — optioneel als reeks
- Facturatie: conceptfactuur uit de verrichtingen, openstaande facturen, stempelkaart stempelen of inwisselen
Bevindingen, documenten en bestanden
Section titled “Bevindingen, documenten en bestanden”Onder Vandaag verzamel je wat bij dit bezoek hoort. Elk item hangt aan de afspraak, niet alleen aan het dierdossier — zo blijft duidelijk wat vandaag is ontstaan.
| Actie | Effect |
|---|---|
| Bevinding | Maakt een bevindingenformulier voor deze afspraak |
| Kopiëren uit vorige | Neemt het laatste bevindingenformulier als startpunt |
| Document | Maakt een document uit een sjabloon, gekoppeld aan de afspraak |
| Bestand | Uploadt een bestand en hangt het aan het bezoek |
| Versturen | Stuurt de stukken van vandaag per e-mail naar het contact |
Eerdere bezoeken open je in het verloop als bezoekdossier — alleen-lezen, zonder de afspraak van vandaag te verlaten.
Verder in het verloop
Section titled “Verder in het verloop”De knop rechtsboven volgt de volgende kolom op het bord, bijvoorbeeld van In behandeling naar Klaar om te betalen. Staat er niemand meer in de rij, dan heet hij Terug naar bord. Is er een volgende patiënt, dan spring je meteen in diens cockpit.