Facturering volgens GOT

Met TheraTap factureer je je dierenartsdiensten direct volgens de Gebührenordnung für Tierärzte (GOT, versie van 22.11.2022). Je kiest diensten uit een geïntegreerde catalogus, bepaalt de factor per regel, en TheraTap zet prijzen en omschrijvingen automatisch op je factuur.

In het kort

Volledige dienstencatalogus

Deel A, B en C van de GOT met volledige zoekfunctie en diersoortfilter direct in het factuurvenster.

Factorkeuze per regel

1×, 2× of 3× — in de spoeddienstmodus ook 4×. Vrij te kiezen per regel.

Spoeddienst & reiskosten

Spoeddiensttoeslag met één klik (standaard € 50 netto) en automatische kilometerafrekening.

Snapshot-beveiliging

Prijzen en teksten worden bij facturering vastgelegd — veilig bij GOT-wijzigingen.

GOT-modus inschakelen

Open Instellingen → Tarieflijst (GOT).
Schakel „GOT-modus voor dit team“ in.
Configureer optioneel:
- Reiskostenvergoeding per kilometer (bijv. € 0,30/km)
- Reiskostenvergoeding als vast bedrag per bezoek (alternatief voor km-afrekening)
- Spoeddiensttoeslag (standaard: € 50 netto)
Opslaan.

Vanaf nu verschijnt in het factuurvenster de knop „GOT-regel toevoegen“ naast de gewone artikelkiezer.

Een GOT-regel op de factuur

Open een bestaande factuur of maak een nieuwe aan.
Klik op „GOT-regel toevoegen“. De GOT-kiezer opent.
Kies het juiste tabblad (Favorieten, Deel A, Deel B of Deel C) of gebruik de volledige zoekfunctie.
Het diersoortfilter staat automatisch op de diersoort van je patiënt (hond / kat / paard). Je kunt het altijd uitbreiden.
Klik bij de gewenste dienst op de factorknop: 1× / 2× / 3× (in de spoeddienstmodus ook 4×).
De regel wordt direct aan de factuur toegevoegd — met leesbare omschrijving, factorvermelding in de beschrijving en correct berekende prijs.

Spoeddienstmodus

Bovenaan in de GOT-kiezer staat een spoeddienst-schakelaar. Als die is ingeschakeld:

De factorknoppen tonen 2× / 3× / 4× in plaats van 1× / 2× / 3×.
Een extra knop „Spoeddiensttoeslag toevoegen“ voegt je geconfigureerde toeslag (standaard € 50) als aparte regel aan de factuur toe.

Reiskostenvergoeding

Onderaan in de GOT-kiezer vind je het gedeelte „Reiskostenvergoeding“:

Kilometers invoeren — TheraTap vermenigvuldigt met je geconfigureerde kilometerprijs en voegt de regel toe.
Vast bedrag gebruiken — als je een reiskostenvergoeding als vast bedrag hebt ingesteld, klik je op de knop en het bedrag wordt aan de factuur toegevoegd.

Favorieten

Veelgebruikte diensten kun je als favorieten markeren — ze verschijnen als eigen tabblad bovenaan in de kiezer.

Favorieten worden teambreed gedeeld: alle teamleden zien dezelfde lijst.

Veilig bij GOT-wijzigingen

Elke GOT-regel wordt op het moment van facturering als snapshot in de factuur opgeslagen (leesbare omschrijving, prijs en factor). Ook als de GOT later wordt gewijzigd of je de stamcatalogus bijwerkt, blijven bestaande facturen ongewijzigd — belangrijk voor een rechtszekere boekhouding en de DATEV-export.

Veelgestelde vragen

Welke GOT-versie is opgeslagen? Momenteel de versie van 22.11.2022 (BAnz AT). Bij wijzigingen werken we de catalogus bij. Bestaande facturen blijven ongewijzigd.

Kan ik factoren boven 3× / 4× kiezen? Nee. De GOT staat maximaal het 3-voudige (bij spoeddienst het 4-voudige) van het enkelvoudige tarief toe. TheraTap blokkeert hogere factoren.

Werkt facturering volgens GOT ook met stempelkaarten / online boeken / Lexoffice? Ja. GOT-regels worden behandeld als elke andere factuurregel — alle vervolgfuncties (PDF-export, e-factuur, Lexoffice-sync, DATEV-export, Stripe-betaling) werken ongewijzigd.

Wat gebeurt er met GOT-regels als ik een creditnota aanmaak? De creditnota neemt de GOT-metadata (referentie, factor, diersoort) automatisch over en zet alleen de prijzen negatief — zo blijft het auditspoor compleet.