Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Online-afspraakraster

Onder Instellingen → Online boeken bepaal je hoe TheraTap boekbare starttijden berekent. Samen met de behandelduur en de tijdvensterbuffer ontstaat jouw praktijktakt — zonder onnodige restgaten.

In één oogopslag

Section titled “In één oogopslag”

Drie modi

Raster, vaste praktijktakt of gaten opvullen — afhankelijk van je dagritme.

Behandeling + buffer

Bij praktijktakt en gaten opvullen sturen behandelduur en buffer de afstand (bijv. 45 + 5 → 50-minutenritme).

Solo-vriendelijk

Gaten opvullen anker opnieuw na het einde van een afspraak — ideaal bij annuleringen.

De drie modi

Section titled “De drie modi”
Modus Gedrag Geschikt voor
Raster uit openingstijden Starts volgen het slotinterval in de openingstijden (15 / 30 / 45 / 60 min). Praktijken die het bestaande raster willen houden
Vaste praktijktakt Starts elke behandeling + buffer vanaf het begin van het tijdblok. Voorbeeld: 10:00, 10:50, 11:40 … Duidelijk dagritme zonder bonte tussentijden
Gaten opvullen Vrije vensters worden gevuld; na een afspraak is de volgende start einde + buffer als de opening groot genoeg is. Solopraktijken, annuleringen, afspraken buiten de takt

Instellen

Section titled “Instellen”

  1. Boekingsinstellingen openen

    Ga naar Instellingen → Online boeken.

  2. Online-afspraakraster kiezen

    Kies een van de drie modi. De korte teksten in de UI leggen het verschil uit.

  3. Buffer instellen

    Onder Tijdvensterbuffer kies je hoeveel minuten voor en na een afspraak vrijblijven (bijv. 5).

  4. Opslaan & controleren

    Opslaan en optioneel de kalendervoorbeeld openen. De behandelduur komt uit de gekozen behandelsoort.

Praktijkvoorbeelden

Section titled “Praktijkvoorbeelden”

Einde + buffer

Section titled “Einde + buffer”

Afspraak eindigt om 15:00, buffer 5 minuten → volgende boekbare start: 15:05 (modus Gaten opvullen of passende vaste takt).

Na een boeking om 09:00

Section titled “Na een boeking om 09:00”

Behandeling 45 min, buffer 5 min, openingstijden vanaf 09:00 → verdere starts diezelfde dag bijv. 09:50, 10:40, 11:30, …

Gat van 90 minuten

Section titled “Gat van 90 minuten”

Afspraak eindigt 13:00, volgende afspraak 14:30, behandeling 45 min, buffer 5 min → er past één vol slot (13:05–13:50). 14:00 wordt niet aangeboden omdat 14:00–14:45 met 14:30 botst.

Samenhang met openingstijden

Section titled “Samenhang met openingstijden”

De openingstijden blijven het buitenste kader (welke dagen en uren überhaupt open zijn).

  • In de modus Raster stuurt de slotduur van de tijdblokken nog steeds de starttijden.
  • Bij Vaste praktijktakt en Gaten opvullen hangen starts aan behandeling + buffer; de slotduur van de openingstijden is dan niet meer leidend voor online starts.

Andere filters blijven actief: rooster, afwezigheden & sluitingen, resources en bestaande afspraken.

Meer onderwerpen

Section titled “Meer onderwerpen”