Documenttemplates

Met documenttemplates maak je herbruikbare formulieren voor alles wat naast of buiten een klassiek contract past: voedingsplannen, trainingsplannen, toestemmingsformulieren, checklists, overeenkomsten met handtekeningen en elk gestructureerd document dat je nodig hebt. Je bouwt het sjabloon één keer in TheraTap, vult het in het patiënten- of contactdossier in en exporteert het resultaat als PDF.

Verschil met documenten & contracten

Klassieke contracten met placeholders werken het beste voor vrije-tekstovereenkomsten in de rich-text-editor. Documenttemplates gebruiken de formulierbouwer — net als befund- en anamneseformulieren — en zijn ideaal voor gestructureerde, terugkerende documenten met velden, tabellen en handtekeningen.

---

In het kort

Formulierbouwer

Velden, koppen, tabbladen, statische tekst, rich text, tabellen en handtekeningen — flexibel gecombineerd.

Patiënt & contact

Sjablonen kunnen worden ingeschakeld voor patiënten, contacten of beide.

Systeemsjablonen

Kant-en-klare starters (bijv. voedingsplan, behandelcontract) om te dupliceren en aan te passen.

PDF met één klik

Documenten opslaan, altijd bewerken en als PDF openen of downloaden.

---

Een sjabloon aanmaken

Onder Instellingen → Documenttemplates maak en beheer je sjablonen.

1. Nieuw sjabloon aanmaken

   Klik op Sjabloon aanmaken. Voer een naam in (bijv. “Voedingsplan” of “Toestemmingsformulier”) en optioneel een korte beschrijving.

2. Instellen waar het geldt

   Kies of het sjabloon verschijnt voor patiënten, contacten of beide. Zo verschijnen stalgerelateerde documenten alleen waar ze horen.

3. Velden opbouwen

   Voeg in de formulierbouwer velden toe — via drag-and-drop of vanuit de veldenlijst. Gebruik tabbladen wanneer je document meerdere secties heeft (bijv. “Voorgeschiedenis” en “Aanbevelingen”).

4. Opslaan en activeren

   Actieve sjablonen verschijnen bij het aanmaken van een document. Inactieve sjablonen blijven in de instellingen maar verschijnen niet meer in de keuzelijst.

Veldtypen

Type	Gebruik voor
Tekst / Meerregelige tekst	Vrije invoer, notities, aanbevelingen
Selectie / Checkbox / Radio	Vooraf gedefinieerde antwoorden
Datum / Nummer / E-mail / Telefoon	Gestructureerde gegevens
Statische tekst	Vaste tekst in het sjabloon (bijv. inleiding, juridische tekst)
Rich text (invulbaar)	Opgemaakte tekst die je invult bij het aanvullen
Handtekening	Digitale handtekening tijdens het invullen van het document
Herhaaltabel	Meerregelige tabellen met “Rij toevoegen” (bijv. voedingsmomenten, oefeningen)
Kop	Structuur binnen een tabblad

Systeemsjablonen aanpassen

TheraTap levert systeemsjablonen als alleen-lezen starters. Klik op Dupliceren om je eigen bewerkbare kopie te krijgen — een snelle start zonder vanaf nul te bouwen.

---

Een document aanmaken in het dossier

1. Patiënt of contact openen

   Ga naar het tabblad Documenten (in het patiëntendossier, direct na befundformulieren).

2. Document aanmaken

   Klik op Document aanmaken. Kies een sjabloon — eerst je eigen sjablonen, daaronder systeemsjablonen.

3. Invullen

   De titel is bovenaan in het modaal bewerkbaar. In de zijbalk rechts wijzig je de aanmaakdatum en vouw je alle velden in of uit. Vul de formuliervelden in — inclusief handtekeningen als het sjabloon die bevat.

4. Opslaan of PDF openen

   Opslaan houdt je in TheraTap; Opslaan & PDF openen genereert direct de PDF-voorvertoning. Opgeslagen documenten verschijnen in de tijdlijn op het tabblad Documenten — bewerken, PDF openen of verwijderen kan altijd.

Mis je een sjabloon?

Onderaan de keuzelijst vind je Documenttemplates beheren — dat gaat direct naar de instellingen zonder het dossier te verlaten.

---

PDF & archivering

Elk opgeslagen document kan als PDF worden geopend. De PDF bevat de ingevulde inhoud van je sjabloon — gestructureerd zoals je de velden hebt ontworpen. Openstaande handtekeningen worden dienovereenkomstig gemarkeerd in de PDF.

Documenten blijven permanent in het betreffende patiënten- of contactdossier en blijven stabiel, ook als je het sjabloon later wijzigt: bij opslaan wordt een inhoudssnapshot bewaard zodat bestaande documenten niet onverwacht verschuiven.

---

Veelgestelde vragen

Kan ik hetzelfde sjabloon anders gebruiken voor paarden en honden? Je kunt sjablonen per dossiertype (patiënt/contact) inschakelen. Documenttemplates hebben geen soortfilters zoals befundformulieren — maak aparte sjablonen indien nodig.

Wat gebeurt er als ik een sjabloon later wijzig? Reeds opgeslagen documenten behouden de versie van het moment van aanmaken. Nieuwe documenten gebruiken het bijgewerkte sjabloon.

Waar staan geüploade bestanden zoals röntgenfoto’s? Op het tabblad Bestanden van het patiëntendossier — niet op het tabblad Documenten. Documenttemplates zijn invulbare formulieren, geen bestandsopslag.

---

Gerelateerde onderwerpen

Documenten & contractenVrije-tekstcontracten met placeholders en digitale handtekening.

AnamneseformulierenStuur formulieren van tevoren naar eigenaars.

Contacten & patiëntendossierAlles over het patiëntendossier in één oogopslag.

PDF-exportBefundformulieren en rapporten als PDF.