Duplicaten samenvoegen

Na verloop van tijd sluipen er in elke database dubbele vermeldingen binnen: dezelfde eigenaar twee keer aangemaakt, een dierenarts meer dan eens opgeslagen, of een dier dubbel geregistreerd. TheraTap helpt je zulke duplicaten te vinden en samenvoegen — inclusief alle gekoppelde gegevens.

Waarschijnlijke duplicaten vinden

Onder Instellingen → Tools → Duplicaten toont TheraTap automatisch records die waarschijnlijk dubbel zijn:

Contacten — gegroepeerd op identieke naam, e-mail of mobiel/vast nummer.
Patiënten — gegroepeerd op identieke naam, soort en dezelfde eigenaar. Zo worden dieren met dezelfde naam van verschillende eigenaren (bijv. veel een “Balu”) niet ten onrechte als duplicaten gemarkeerd.

Gearchiveerde records worden uitgesloten.

Twee records samenvoegen

Open Instellingen → Tools → Duplicaten — of ga direct naar het contact/de patiënt en klik in de zijbalk op Samenvoegen.
Selecteer het duplicaatrecord (als een groep meer dan twee matches heeft, gebruik Samenvoegen… op het record dat moet blijven bestaan). De voorvertoning toont welk record behouden blijft en welke waarden worden overgenomen.
Gebruik Wisselen om te kiezen welk van de twee records blijft bestaan. Lege velden van het behouden record worden automatisch gevuld vanuit het tweede; bestaande waarden blijven ongewijzigd.
Bevestig met Samenvoegen.

Alle gekoppelde gegevens van het duplicaat worden overgezet naar het behouden record:

Contacten: afspraken, facturen, taken, stempelkaarten, opmerkingen, bestanden, activiteiten en alle dierkoppelingen (eigenaar, dierenarts, enz.).
Patiënten: dossiers, afspraken, taken, facturen, therapieplannen, preventieve zorg, infokaarten, anamneseformulieren, opmerkingen, bestanden, berichten en alle contactkoppelingen.

Het duplicaat wordt daarna gearchiveerd — er gaat niets verloren.

Contacten & patiënten verwijderen

Contacten: Je kunt een contact archiveren (herstelbaar) of permanent verwijderen via Verwijderen. Bij permanent verwijderen worden gekoppelde dieren automatisch losgekoppeld van dit contact en behouden.

Patiënten: Archiveren neemt een dierendossier uit actief gebruik (optioneel met overlijdensdatum); de gegevens blijven zichtbaar maar kunnen niet meer worden bewerkt. Verwijderen verwijdert het dierendossier permanent inclusief alle behandelingsdossiers.