Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Tekstsjablonen

Telkens dezelfde zinnen typen — voor anamneses, therapieaanbevelingen, medicatie-instructies of standaardberichten? Tekstsjablonen lossen dat precies op. Je schrijft de inhoud één keer, slaat die op als sjabloon en voegt die daarna met slechts twee klikken in elk tekstveld in TheraTap in. Dat bespaart je meerdere minuten per bevinding en zorgt ervoor dat je hele team met dezelfde kwaliteit documenteert.

In het kort

Section titled “In het kort”

Eén keer schrijven, overal gebruiken

Een tekstsjabloon is direct beschikbaar in bevindingen, therapieplannen, contracten en berichten.

13 categorieën

Van anamnese tot medicatie tot voeding — organiseer sjablonen per onderwerp zodat je ze snel vindt.

Rich-text-editor

Formatteer sjablonen met vet, cursief, lijsten en tabellen — de inhoud wordt precies ingevoegd zoals je hem hebt ontworpen.

Gedeeld in het team

Alle teamleden hebben toegang tot dezelfde pool. Wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar.

Waar je tekstsjablonen kunt gebruiken

Section titled “Waar je tekstsjablonen kunt gebruiken”

Tekstsjablonen zijn beschikbaar overal waar je tekst invoert in TheraTap:

Gebruiksgebied Typische sjablonen Invoegen
Bevindingen & anamnese Standaardanamneses, bevindingpatronen, palpatiebeschrijvingen, gangsanalyses Knop Tekstsjabloon in het editorveld
Therapieplannen Oefeninstructies, nazorgnotities, voedingsaanbevelingen Knop Tekstsjabloon in de editor
Contracten & documenten Toestemmingsformulieren, algemene voorwaarden, behandelcontracten Knop Tekstsjabloon in de contracteditor
Berichten Standaardantwoorden, afspraakbevestigingen, voorbereidingsinstructies Knop Tekstsjabloon in het berichtenveld
Vrije tekstvelden Notities, opmerkingen, korte beschrijvingen Knop Tekstsjabloon naast het tekstveld

Een tekstsjabloon maken

Section titled “Een tekstsjabloon maken”

  1. Open tekstsjablonen

    Ga naar Instellingen > Tekstsjablonen en klik op + Nieuw tekstsjabloon.

  2. Geef een titel

    Voer een korte, duidelijke titel in — bijv. “Standaardanamnese paard” of “Nazorg chiropractie”. De titel helpt je later snel te vinden.

  3. Wijs een categorie toe

    Wijs het sjabloon toe aan een van de 13 categorieën zodat het per onderwerp is geordend:

    Categorie Bedoeld voor
    Anamnese Achtergrond, melding eigenaar, symptoomverloop
    Bevindingpatronen Terugkerende klinische observaties
    Diagnoses Standaarddiagnoses en differentiaaldiagnoses
    Therapie Therapiemethoden en behandelbeschrijvingen
    Therapieplannen Stapsgewijze instructies voor nazorg
    Medicatie Doseringinstructies, medicatieschema’s
    Voortgang Voortgangsbeschrijvingen, vergelijkingen met eerdere bevindingen
    Preventie Preventieve maatregelen, profylaxenotities
    Voeding Voedingsaanbevelingen, dieetplannen
    Oefenplannen Bewegingsoefeningen, revalidatie-instructies
    Notities Algemene informatie en vrije tekst
    Taken Interne to-do’s, herinneringen
    Afspraken Afspraakherinneringen, vervolgaanbevelingen

  4. Schrijf de inhoud

    Schrijf het sjabloon in de rich-text-editor. Alle opmaakopties zijn beschikbaar:

    • Vet en cursief voor nadruk
    • Doorhalen voor verouderde informatie
    • Opsommingen en genummerde lijsten voor stapsgewijze instructies
    • Tabellen voor overzichtelijke presentaties (bijv. medicatieschema’s)

  5. Opslaan

    Klik op Opslaan. Het sjabloon is direct beschikbaar voor alle teamleden — overal in TheraTap.

Tekstsjablonen invoegen

Section titled “Tekstsjablonen invoegen”

Invoegen werkt overal hetzelfde — of het nu in de bevinding, het therapieplan of een bericht is:

  1. Klik op de sjabloonknop

    In elk tekstveld vind je de knop Tekstsjabloon (documenticoon). Met één klik opent de sjabloonselectie als popup.

  2. Filteren en zoeken

    In de popup zie je alle beschikbare sjablonen. Om snel de juiste te vinden:

    • Filteren op categorie: Klik op een van de categorieknoppen bovenaan om alleen sjablonen van die categorie te tonen.
    • Volledige tekst zoeken: Typ een zoekterm — de zoekfunctie doorzoekt in realtime zowel de titel als de inhoud van alle sjablonen.

  3. Selecteer een sjabloon

    Klik op het gewenste sjabloon. De inhoud wordt direct ingevoegd op de huidige cursorpositie in je tekstveld — met alle opmaak.

Tekstsjablonen beheren

Section titled “Tekstsjablonen beheren”

Onder Instellingen > Tekstsjablonen heb je een compleet overzicht:

Actie Hoe
Filteren Selecteer een categorie om alleen relevante sjablonen te tonen
Voorbeeld Klik op een sjabloon om de opgemaakte inhoud in een voorbeeld te zien
Bewerken Open een sjabloon, pas titel, categorie of inhoud aan en sla op
Verwijderen Verwijder sjablonen die je niet meer nodig hebt met één klik

Elke wijziging is direct van kracht voor het hele team. Wanneer je een sjabloon bijwerkt, werkt iedereen vanaf dat moment met de nieuwe versie.

Ook offline beschikbaar

Section titled “Ook offline beschikbaar”

Tekstsjablonen worden automatisch op je apparaat gecachet. Dat betekent: zelfs in de offline-modus — bijv. in de stal zonder mobiel bereik — heb je toegang tot al je sjablonen en kun je ze gewoon invoegen. Zodra je weer online bent, worden nieuwe of gewijzigde sjablonen automatisch gesynchroniseerd.

Praktische tips

Section titled “Praktische tips”
  • Standaardiseer je team: Spreek samen af welke sjablonen je nodig hebt voor je meest voorkomende bevindingen. Zo documenteert iedereen in het team op hetzelfde niveau.
  • Gebruik categorieën consequent: Hoe beter je sjablonen categoriseert, hoe sneller je ze in de dagelijkse praktijk vindt.
  • Combineer met de AI-spraakfunctie: Dicteer individuele bevindingen via de AI-spraakfunctie en vul aan met tekstsjablonen voor standaardsecties — zo heb je in recordtijd een compleet rapport.
  • Kort + lang: Bewaar veelgebruikte zinnen als korte sjablonen (bijv. “Geen afwijkingen in de gangsanalyse”) en bouw uitgebreide sjablonen voor eerste anamneses of therapieplannen.

Veelgestelde vragen

Section titled “Veelgestelde vragen”

Kunnen alle teamleden tekstsjablonen maken? Ja. Elk teamlid kan sjablonen aanmaken, bewerken en verwijderen. Alle sjablonen zijn automatisch zichtbaar voor het hele team.

Worden bestaande bevindingen gewijzigd als ik een sjabloon bijwerk? Nee. Een tekstsjabloon wordt bij invoegen gekopieerd naar het tekstveld. Latere wijzigingen aan het sjabloon hebben alleen invloed op toekomstige invoegingen.

Hoeveel tekstsjablonen kan ik maken? Er is geen bovengrens. Maak zoveel sjablonen als je nodig hebt.

Werken tekstsjablonen op smartphones? Ja. De sjabloonselectie is geoptimaliseerd voor alle schermformaten — inclusief zoeken en categoriefilters.

Meer onderwerpen

Section titled “Meer onderwerpen”