Teamtoewijzing
Delegeer taken aan individuele teamleden en volg hun voortgang.
Takenbeheer
Met het takenbeheer in TheraTap organiseer je aankomende activiteiten voor jezelf en je team. Wijs taken toe aan specifieke personen, patiënten of contacten en houd overzicht met deadlines en statusindicatoren.
In het kort
Section titled “In het kort”Deadlines
Stel deadlines in met datum en tijd. Achterstallige taken worden automatisch rood gemarkeerd.
Patiëntkoppeling
Koppel taken direct aan een dier of contact — ideaal voor controleafspraken en terugbelacties.
Dashboardwidget
Open taken verschijnen direct op het dashboard — voor een snel overzicht aan het begin van de dag.
Terugkerende taken
Stel herhalende taken eenmalig in — als je er één afvinkt, verschijnt de volgende automatisch.
Overzicht
Section titled “Overzicht”Elke taak kan de volgende informatie bevatten:
- Titel – Korte beschrijving van de taak
- Beschrijving – Meer gedetailleerde informatie of instructies
- Deadline – Datum en optioneel tijd
- Toegewezen persoon – Teamlid dat de taak moet uitvoeren
- Patiënt – Optionele koppeling aan een dier
- Contact – Optionele koppeling aan een diereneigenaar
Een taak aanmaken
Section titled “Een taak aanmaken”-
Takenpagina openen
Je bereikt het takenbeheer via:
- Menu → Taken – Centrale takenlijst
- Dashboard – Widget met open taken
- Patiëntdossier – Taken gerelateerd aan een patiënt
- Contactweergave – Taken gerelateerd aan een contact
-
Nieuwe taak aanmaken
Klik op + Nieuwe taak en vul de velden in:
- Titel (verplicht)
- Beschrijving (optioneel)
- Deadline en tijd (optioneel)
- Toegewezen teamlid (optioneel)
- Patiënt en/of contact (optioneel)
-
Opslaan
De taak verschijnt in de takenlijst en de dashboardwidget.
Terugkerende taken
Section titled “Terugkerende taken”Activiteiten die regelmatig terugkomen — de praktijk luchten, apparatuur desinfecteren, de wekelijkse facturatie — kun je eenmalig als serie instellen. TheraTap maakt de vervolgtaken dan automatisch aan.
Herhaling instellen
Section titled “Herhaling instellen”-
Bij aanmaken of bewerken van een taak schakel je de optie Herhalen in.
-
Kies het ritme:
- Frequentie — dagelijks, wekelijks of maandelijks
- Interval — bijv. “elke 2 weken” of “elke 3 maanden”
- Weekdagen (bij wekelijkse herhaling) — bijvoorbeeld maandag, woensdag en vrijdag
- Einde — op een datum, na een vast aantal of onbeperkt
-
Opslaan. De serie is actief en de eerste taak verschijnt in je lijst.
Hoe de volgende taak verschijnt
Section titled “Hoe de volgende taak verschijnt”Een serie toont altijd precies één open taak. Zodra je die afvinkt, maakt TheraTap automatisch de volgende aan — op de juiste volgende dag van het ritme. Zo blijft je lijst overzichtelijk in plaats van vol met toekomstige items.
Herhalende taken herken je in de lijst aan het herhaal-icoon ⟳.
Serie wijzigen of beëindigen
Section titled “Serie wijzigen of beëindigen”- Taak omzetten in serie: schakel simpelweg Herhalen in tijdens het bewerken.
- Ritme aanpassen: wijzig frequentie, interval, weekdagen of einde tijdens het bewerken — geldt vanaf de volgende gegenereerde taak.
- Serie beëindigen: schakel Herhalen uit. De huidige taak blijft staan, maar er volgt niets nieuws meer.
Taken beheren
Section titled “Taken beheren”Taak als voltooid markeren
Section titled “Taak als voltooid markeren”Klik op het selectievakje naast een taak om die als voltooid te markeren. Voltooide taken kun je tonen of verbergen met het filter.
Achterstallige taken
Section titled “Achterstallige taken”Taken waarvan de deadline is verstreken worden rood gemarkeerd. Zo zie je in één oogopslag wat urgent gedaan moet worden.
Sorteren en filteren
Section titled “Sorteren en filteren”De takenlijst biedt verschillende sorteeropties:
| Sortering | Beschrijving |
|---|---|
| Titel | Alfabetisch op taaknaam |
| Deadline | Op deadline |
| Patiënt | Op toegewezen dier |
| Contact | Op toegewezen contact |
Daarnaast kun je voltooide taken tonen of verbergen om je op open taken te richten.
Taken op het dashboard
Section titled “Taken op het dashboard”Een widget op het dashboard toont je open taken. Zo heb je aan het begin van de werkdag direct overzicht van aankomende activiteiten.
Taken in patiënt- en contactdossiers
Section titled “Taken in patiënt- en contactdossiers”In het patiëntdossier en de contactweergave vind je een aparte sectie voor taken die aan de betreffende patiënt of het contact zijn toegewezen. Daar kun je:
- Nieuwe taken aanmaken met een directe koppeling
- Bestaande taken bekijken en bewerken
- Taken als voltooid markeren
Taak bewerken of verwijderen
Section titled “Taak bewerken of verwijderen”- Bewerken: Klik op een taak om het formulier te openen en wijzigingen aan te brengen.
- Verwijderen: Klik op het verwijder-icoon. Er verschijnt een bevestiging vóór definitieve verwijdering.