Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Formulier-import met AI

Werk je al jaren met een eigen bevindingenformulier op papier en wil je het niet veld voor veld nabouwen? Dat hoeft ook niet. Upload het formulier als PDF of foto – de AI herkent onderdelen, velden en keuzemogelijkheden en maakt er een digitaal formulier van. Je controleert het voorstel in de formuliereditor en slaat pas op als alles klopt.

In het kort

Section titled “In het kort”

PDF of foto

PDF, JPG, PNG of WebP – tot 10 MB en tot 10 pagina’s.

Structuur wordt herkend

Onderdelen, tekstvelden, selectievakjes en keuzelijsten worden automatisch aangemaakt.

Voor bevindingen en anamnese

Werkt voor bevindingenformulieren en voor anamneseformulieren die je naar je klanten stuurt.

Jij controleert vóór het opslaan

Het voorstel is gemarkeerd als KI-voorstel en wordt pas opgeslagen als jij dat wilt.

Zo werkt het

Section titled “Zo werkt het”

  1. Formulieren openen

    Ga naar Instellingen → Formulieren. Daar vind je de onderdelen Rapportageformulieren en Formulieren voor medische geschiedenis.

  2. Import starten

    Klik in het gewenste onderdeel op Importeren uit document.

  3. Document uploaden

    Sleep het bestand naar het veld of klik om het te selecteren. De AI leest het document in – afhankelijk van het aantal pagina’s duurt dat even (“Formulier wordt herkend…”).

  4. Voorstel controleren

    De formuliereditor opent met het herkende formulier en de melding KI-voorstel. Controleer alle velden, tabbladen en verplichte instellingen, hernoem velden en vul aan of verwijder wat niet klopt.

  5. Opslaan

    Sla het formulier op. Vanaf nu is het beschikbaar bij het aanmaken van een bevinding of bij het versturen van een anamneseformulier.

Tips voor een goed resultaat

Section titled “Tips voor een goed resultaat”
  • Gebruik een leeg formulier: Ingevulde inhoud wordt genegeerd – het gaat alleen om de formulierstructuur. Een leeg, goed leesbaar formulier levert het schoonste resultaat.
  • Recht fotograferen: Let bij foto’s op goed licht en een rechte hoek.
  • Lange formulieren: Er worden maximaal 10 pagina’s gelezen. Splits langere documenten op.
  • Nabewerken is normaal: De AI levert een concept. Veldtypen (bijv. keuzelijst in plaats van tekstveld) kun je in de editor altijd wijzigen.

Veelgestelde vragen

Section titled “Veelgestelde vragen”

Worden klantgegevens uit het formulier overgenomen?

Section titled “Worden klantgegevens uit het formulier overgenomen?”

Nee. De AI neemt alleen de structuur van het formulier over – invoer in het formulier wordt genegeerd. Toch raden we aan een leeg formulier te uploaden.

Kan ik een geïmporteerd formulier later wijzigen?

Section titled “Kan ik een geïmporteerd formulier later wijzigen?”

Ja. Geïmporteerde formulieren zijn gewone formulieren in TheraTap en kunnen op elk moment in de formuliereditor worden bewerkt.

Gerelateerde onderwerpen

Section titled “Gerelateerde onderwerpen”