Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Betalingen en export

TheraTap ondersteunt je niet alleen bij het aanmaken van facturen, maar ook met alles wat daarna komt: inkomende betalingen registreren, professionele PDF’s genereren, gegevens exporteren voor je belastingadviseur en elektronische facturen aanmaken in XRechnung-formaat.

Overzicht

Section titled “Overzicht”

Betalingen registreren

Registreer inkomende betalingen direct op de factuur — met datum, betaalmethode en automatische statuswijziging.

PDF met SEPA QR-code

Professionele factuur-PDF’s met logo, bankgegevens en een scanbare QR-code voor snelle overschrijvingen.

DATEV-export

Exporteer boekhoudgegevens in het standaardformaat en geef ze direct door aan je belastingadviseur.

XRechnung 3.0

Elektronische facturen in UBL-formaat voor publieke opdrachtgevers en e-facturatie.

Betalingen registreren

Section titled “Betalingen registreren”

Heeft een klant betaald, registreer je de betaling direct in TheraTap:

  1. Factuur openen

    Ga naar Facturen en open de betreffende factuur.

  2. Markeren als betaald

    Klik op Markeren als betaald en selecteer:

    • Betaaldatum — Wanneer is de betaling ontvangen?
    • Betaalmethode — Bankoverschrijving, contant, PayPal of SumUp

  3. Klaar

    De factuur krijgt de status Betaald en verdwijnt uit de lijst met open posten.

Ondersteunde betaalmethoden

Section titled “Ondersteunde betaalmethoden”
Betaalmethode Typisch gebruik
Bankoverschrijving Klassieke overschrijving — de klant stort het bedrag op je rekening
Contant Direct ter plaatse ontvangen — bijv. na een behandeling
PayPal Online betaling via PayPal
SumUp Kaartbetaling met een SumUp-terminal — ideaal voor mobiele praktijken

Achterstallige facturen bijhouden

Section titled “Achterstallige facturen bijhouden”

TheraTap detecteert achterstallige facturen automatisch:

  • Facturen waarvan de vervaldatum is verstreken en die nog niet als betaald zijn gemarkeerd, verschijnen als achterstallig
  • In het factuuroverzicht kun je specifiek filteren op achterstallige facturen
  • Zo houd je altijd overzicht over openstaande betalingen

PDF-facturen

Section titled “PDF-facturen”

Elke definitieve factuur kun je downloaden als professionele PDF of direct bekijken.

Wat staat er op de PDF?

Section titled “Wat staat er op de PDF?”
Sectie Inhoud
Kop Je praktijklogo, naam en adres
Ontvanger Naam en adres van de huisdiereigenaar
Factuurgegevens Factuurnummer, datum, datum van dienstverlening, vervaldatum
Regels Alle diensten en producten met hoeveelheid, eenheidsprijs en totaalprijs
Btw-overzicht Subtotaal, btw gegroepeerd per tarief, totaalbedrag
Bankgegevens IBAN, BIC en rekeninghouder
SEPA QR-code Scanbare QR-code voor snelle overschrijving via bankapp
Belastinggegevens Belastingnummer of btw-identificatienummer

PDF-acties

Section titled “PDF-acties”
Actie Omschrijving
Bekijken Open de PDF direct in de browser
Downloaden Sla de PDF op je apparaat op
Versturen per e-mail Verstuur de PDF als bijlage rechtstreeks vanuit TheraTap

Bulk-PDF-export

Section titled “Bulk-PDF-export”

Voor je administratie of je belastingadviseur kun je meerdere facturen tegelijk als PDF exporteren:

  1. Export openen

    Ga naar Facturen → Exporteren → PDF-export.

  2. Tijdsperiode kiezen

    Gebruik de snelle selectie of voer een aangepaste periode in:

    Snelle selectie Tijdsperiode
    Huidige maand Van de 1e tot vandaag
    Vorige maand Volledige vorige maand
    Huidig jaar Van 1 januari tot vandaag
    Vorig jaar Volledig vorig jaar
    Aangepast Elke gewenste begin- en eindperiode

  3. Export starten

    Alle facturen uit de geselecteerde periode worden gedownload als gecombineerd PDF-pakket.

DATEV-export

Section titled “DATEV-export”

Voor samenwerking met je belastingadviseur biedt TheraTap een DATEV-export in het standaardformaat:

  1. DATEV-export openen

    Ga naar Facturen → Exporteren → DATEV-export.

  2. Gegevens belastingadviseur invoeren

    Veld Omschrijving
    Adviseurnummer Het nummer van je belastingadviseur
    Klantnummer Je klantnummer bij de belastingadviseur
    Boekjaar Het relevante boekjaar

  3. Tijdsperiode kiezen

    Selecteer de exportperiode — bijv. een kwartaal of het hele jaar.

  4. Exporteren

    Het bestand wordt aangemaakt in DATEV-formaat en kan direct aan je belastingadviseur worden doorgegeven.

XRechnung (e-facturatie)

Section titled “XRechnung (e-facturatie)”

TheraTap ondersteunt het XRechnung-formaat (versie 3.0) — de Duitse standaard voor elektronische facturen in UBL-formaat.

Wat is XRechnung?

Section titled “Wat is XRechnung?”

XRechnung is een gestructureerd, machineleesbaar factuurformaat dat steeds vaker vereist is door publieke opdrachtgevers en bedrijven. In plaats van een PDF ontvangt de ontvanger een XML-bestand dat automatisch kan worden verwerkt.

XRechnung downloaden

Section titled “XRechnung downloaden”
  1. Open een definitieve factuur
  2. Klik op het actiemenu
  3. Selecteer XRechnung downloaden
  4. Het XML-bestand wordt gegenereerd in UBL-formaat (XRechnung 3.0)

Factuurweergave bij contacten

Section titled “Factuurweergave bij contacten”

Elk contact en elke patiënt heeft een eigen tabblad Facturen. Daar zie je in één oogopslag alle bijbehorende facturen — of het nu concept, open, betaald of geannuleerd is.

Dat is vooral handig wanneer je:

  • De betaalstatus wilt controleren vóór een afspraak
  • Alle facturen van een klant in één keer wilt zien
  • Snel een nieuwe factuur wilt aanmaken voor een bestaand contact

Gerelateerde onderwerpen

Section titled “Gerelateerde onderwerpen”