Eén klik, geen zoeken
Afspraken, behandelingen en notities worden automatisch verzameld.
Een factuur maken met AI
Je hebt een dier wekenlang behandeld, meerdere afspraken gedocumenteerd, notities gemaakt — en nu moet dat allemaal een factuur worden? In plaats van alles handmatig te verzamelen, laat je de AI het werk doen: één klik op de knop Maken met AI, en TheraTap doorzoekt alle relevante gegevens sinds de laatste factuur en stelt kant-en-klare factuurregels voor.
Overzicht
Section titled “Overzicht”Passende artikelen
Herkent de AI een van je opgeslagen diensten, dan worden prijs en btw-tarief toegepast.
Sinds de laatste factuur
De periode begint direct na je laatste factuur — of vanaf een datum die je zelf kiest.
Jij houdt de controle
Het voorstel opent als concept — controleer, pas aan, maak definitief.
Hoe het werkt
Section titled “Hoe het werkt”-
Dossier van het dier openen
Ga naar het tabblad Facturen van het dier. Naast Factuur aanmaken vind je de knop Maken met AI.
-
Periode kiezen
TheraTap stelt de dag na je laatste factuur voor als startdatum. Is het dier nog nooit gefactureerd, dan wordt het afgelopen jaar gebruikt. Je kunt de datum altijd wijzigen — alle gegevens vanaf die datum worden meegenomen.
-
Concept aanmaken
Tik op Concept aanmaken. De AI doorzoekt nu alle afspraken, behandelingen en notities van het dier binnen de gekozen periode en leidt daaruit factuurregels af.
-
Voorstel controleren
Het voltooide factuurconcept opent met de voorgestelde regels. Controleer omschrijving, hoeveelheid en prijs — vul ontbrekende bedragen aan en pas aan wat niet klopt.
-
Opslaan of definitief maken
Sla het concept op om later verder te werken, of maak de factuur direct definitief.
Wat de AI meeneemt
Section titled “Wat de AI meeneemt”Voor een volledig voorstel bekijkt de AI alle tekstuele gegevens van het dier binnen de gekozen periode:
| Bron | Wat wordt meegenomen |
|---|---|
| Afspraken | Datum, afspraak-/behandelingstype, titel, omschrijving en notities |
| Behandelingen / bevindingen | Alle gedocumenteerde secties (bijv. therapie, bevindingen, huiswerk) |
| Notities | Patiëntnotities en gezondheidsnotities met datum |
Artikelen en prijzen
Section titled “Artikelen en prijzen”De AI verzint nooit prijzen. In plaats daarvan koppelt hij herkende diensten aan je artikelen catalogus:
- Komt een regel overeen met een artikel, dan worden prijs, btw-tarief en eenheid automatisch toegepast.
- Is er geen passend artikel, dan wordt de regel zonder prijs ingevoegd — het bedrag vul je zelf in.
Zo blijven je facturen consistent en houd je volledige controle over de bedragen.
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Maakt het direct een afgeronde factuur? Nee. Het levert altijd een concept dat je controleert en aanpast voordat je definitief maakt.
Waarom hebben sommige regels geen prijs? Omdat de AI geen passend artikel in je catalogus vond. Sla de dienst op als artikel en de prijs wordt de volgende keer automatisch toegepast.
Welke periode wordt gebruikt? Standaard de dag na je laatste factuur voor dit dier. Je kunt elke startdatum kiezen.
Werkt het voor verzamelfacturen over meerdere dieren? Het AI-concept wordt per dier aangemaakt. Voor een verzamelfactuur combineer je de regels achteraf in de gewone factuurweergave.