AI-assistent

De AI-assistent zit in de nieuwe TheraTap-app als paneel aan de rechterkant. Stel je vragen in gewone taal – „Wat staat er vandaag op de planning?”, „Welke facturen zijn te laat?” – en hij antwoordt met de echte gegevens van je praktijk. Je kunt hem ook opdrachten geven: hij bereidt een taak, een afspraak of een notitie voor en laat je alles als voorstel zien. Er verandert pas iets als je op Uitvoeren tikt.

In één oogopslag

Antwoorden uit je gegevens

Afspraken, dieren, contacten, bevindingen, facturen, taken en meer – gewoon gevraagd zoals in een gesprek.

Kent de geopende pagina

In een dierdossier is „dit dier” genoeg, bij een contact „dit contact”.

Opdrachten als voorstel

Aanmaken en wijzigen pas nadat je op Uitvoeren klikt.

Links direct naar het doel

Antwoorden linken naar het dierdossier, contact, de afspraak of factuur.

De assistent openen

Paneel openen

Tik rechtsboven op Assistent – of druk op ⌘ J (Mac) of Ctrl + J (Windows). Op de telefoon opent de assistent als venster van onderen.
Vraag stellen of opdracht geven

Typ in het invoerveld onderaan en verstuur met Enter. Om te beginnen stelt de assistent een paar vragen voor die je alleen hoeft aan te tikken.
Paneel sluiten

Via het × of opnieuw ⌘ J / Ctrl + J. Het gesprek blijft bewaard als je het paneel weer opent – ook als je ondertussen van pagina wisselt.

Wat je kunt vragen

De assistent zoekt met jouw rechten in TheraTap en vat het resultaat samen. Hij kent onder andere:

Onderwerp	Voorbeeld
Afspraken	„Wat staat er vandaag op de planning?” · „Wanneer is Balu weer aan de beurt?”
Dieren	„Welke dieren horen bij de familie Meyer?”
Eigenaren en contacten	„Wat staat er open bij dit contact?”
Dossiers en bevindingen	„Vat de laatste bevindingen van dit dier samen.”
Facturen	„Welke facturen zijn te laat?”
Taken	„Welke taken heb ik deze week?”
Preventie	„Welke dieren zijn toe aan een controle?”
Afspraakaanvragen	„Zijn er nieuwe afspraakaanvragen?”
Berichten	„Welke berichten zijn nog niet beantwoord?”
Statistiek en omzet	„Hoeveel omzet hadden we in september?”
Afwezigheden	„Wie is volgende week afwezig?”
Artikelen	„Wat kost lasertherapie volgens de artikellijst?”

Antwoorden bevatten links – met één klik ben je in het dierdossier, bij het contact, de afspraak of de factuur.

De pagina waarop je bent

De assistent weet welke pagina je open hebt. Ben je in het dierdossier van Balu, dan is „Vat de laatste bevindingen van dit dier samen” genoeg – de naam hoef je er niet bij te zetten. Hetzelfde geldt voor een geopend contact, een afspraak of een factuur.

Opdrachten: aanmaken en wijzigen via voorstellen

Je kunt de assistent vragen iets voor je aan te maken of te wijzigen, bijvoorbeeld:

„Maak een taak voor morgen: familie Meyer terugbellen.”
„Plan Balu volgende dinsdag om 10 uur in.”
„Zet een notitie bij dit dier: voer omgezet.”
„Noteer voor Balu een gewicht van 32,5 kg.”
„Maak een nieuw contact aan: Anna Schulz, 0612345678.”
„Maak een conceptfactuur voor de afspraak van vandaag.”

Zulke dingen voert de assistent nooit direct uit. In plaats daarvan verschijnt een voorstelkaart met alle gegevens – zoals titel, datum, tijd en dier. Op de kaart staat Wacht op jou tot jij beslist:

Gegevens controleren

Lees de kaart. Klopt er iets niet, tik dan op Verwerpen en vertel de assistent wat er anders moet.
Uitvoeren

Klopt alles, tik dan op Uitvoeren. Pas nu wordt de taak, afspraak of notitie aangemaakt.
Resultaat lezen

De assistent meldt of het gelukt is – meestal met een link naar het nieuwe item.

Bij grotere opdrachten doet de assistent meerdere voorstellen na elkaar. Je bevestigt of verwerpt elk voorstel afzonderlijk.

Geschiedenis en nieuw gesprek

Nieuw gesprek begint met een lege geschiedenis – handig als je van onderwerp wisselt.
Via Geschiedenis open je eerdere gesprekken en ga je verder waar je gebleven was.
Een gesprek dat je niet meer nodig hebt, verwijder je in de geschiedenis.

Grenzen

Niet verwijderen: De assistent kan niets verwijderen. Dat doe je nog steeds zelf.
Afgeschermde onderdelen: Inloggen, abonnement en betaling, teambeheer en beveiligingsinstellingen zijn voor hem niet toegankelijk.
Jouw rechten: Hij werkt met de rechten van de ingelogde persoon en ziet alleen wat jij mag zien.
Geen diagnoses: Hij vat samen wat gedocumenteerd is, maar stelt geen diagnoses en geeft geen behandeladvies.
Controleren doe je zelf: Zoals elke AI kan hij fouten maken. Controleer belangrijke gegevens via de links in het antwoord.

Tips

Vraag concreet: „Te late facturen van familie Meyer” levert een beter antwoord op dan „Facturen?”.
Gebruik de pagina: Open eerst het dierdossier of contact, dan kunnen je vragen korter.
Doorvragen: Past een antwoord niet helemaal, schrijf dan gewoon wat je anders wilt – de assistent kent het gesprek tot nu toe.
Datums en tijden zoals „morgen”, „volgende dinsdag” of „in september” worden begrepen. De voorstelkaart toont de exacte datum voordat je uitvoert.