Cursussen aanmaken

Met de cursusmodule plan je groepsaanbod direct in TheraTap – van puppycursus en EHBO-workshop tot webinar. Je legt sessies, plaatsen en prijs vast, dierenbezitters schrijven zich online in en TheraTap regelt bevestigingen, herinneringen en de wachtlijst.

In één oogopslag

Drie cursustypes

Cursusreeks, losse bijeenkomst of vrije inloop – afhankelijk van of men de hele cursus of losse sessies boekt.

Op locatie, online of hybride

Voor online en hybride cursussen vul je de webinarlink in – die staat in de bevestiging en de herinnering.

Plaatsen & wachtlijst

Beperk het aantal plaatsen. Is de cursus vol, dan komen nieuwe inschrijvingen op de wachtlijst.

Vindbaar in het cursusportaal

Met thema en diersoorten vinden dierenbezitters je cursus in het MeinTier-cursusportaal.

Cursus aanmaken

Cursussen openen

Open Cursussen in de navigatie en klik op Cursus aanmaken.
Basisgegevens invullen

Vul een Titel in en kies Cursustype en Vorm (zie hieronder). Kies een Thema en de diersoorten onder Voor welke dieren?. Zonder diersoort geldt de cursus voor alle dieren.
Prijs & plaatsen vastleggen

Vul Capaciteit, Minimum deelnemers, Prijs en Btw-tarief in % in. Laat je de capaciteit leeg, dan zijn de plaatsen onbeperkt – handig voor webinars. Wordt het minimum drie dagen voor de eerste bijeenkomst niet gehaald, dan krijg je een e-mail en beslis je zelf of je annuleert.
Cursusleiding & locatie vastleggen

Kies de Cursusleiding – de agenda van die persoon is tijdens de sessies geblokkeerd. Kies Locatie en Ruimte of vul een vrij Adres in als de cursus ergens anders plaatsvindt (bijv. op het hondenveld). Zie Cursusleiding, locatie en ruimte.
Inschrijving instellen

Bepaal of de cursus Openbaar zichtbaar is, of je Inschrijvingen automatisch bevestigen wilt, of je Naar het dier vragen wilt en tot hoeveel uur vooraf deelnemers zelf mogen annuleren. Onder Voorwaarden staat wat men moet meenemen – de tekst verschijnt in de bevestiging en de herinnering.

Onder Inschrijfperiode & voorwaarden bepaal je vanaf en tot wanneer men zich kan inschrijven, leg je annuleringsvoorwaarden vast en vinkjes die bij de inschrijving bevestigd moeten worden – bijvoorbeeld vaccinaties, toestemming van de dierenarts of een aansprakelijkheidsclausule. Sjablonen vind je direct in het formulier.
Sessies aanmaken

Op het tabblad Sessies maak je met Reeks genereren alle sessies in één keer aan (bijv. 6 × dinsdag 18 uur) of voeg je met Sessie toevoegen losse sessies toe. Elke sessie kan een andere cursusleiding, een andere locatie en een interne notitie hebben.
Publiceren

Zet de status op Gepubliceerd. Pas dan is online inschrijven mogelijk. Hoe de cursus bij je klanten komt, lees je in Cursussen publiceren.

Cursustype en vorm

Cursustype	Zo wordt geboekt	Voorbeeld
Cursusreeks	Eén inschrijving voor alle sessies	Puppycursus met 6 avonden
Losse bijeenkomst	Eén sessie, één inschrijving	EHBO-workshop op zaterdag
Vrije inloop	Inschrijving per sessie, plaatsen per sessie	Wekelijkse fitnessgroep

De Vorm is Op locatie, Online of Hybride. Bij online en hybride is een Online link verplicht.

Prijs en vorm blijven wijzigbaar. Prijswijzigingen gelden alleen voor nieuwe inschrijvingen. Over een andere vorm worden deelnemers niet automatisch geïnformeerd.

Cursusleiding, locatie en ruimte

Cursusleiding en locatie leg je vast bij de cursus. Wijkt een losse sessie af, dan pas je die aan op het tabblad Sessies – wat je bij de sessie leeg laat, komt van de cursus.

Instelling	Effect
Cursusleiding	Deze persoon is tijdens de sessies geblokkeerd in de agenda – geen dubbele boekingen, geen online afspraken in die tijd.
Naam op het certificaat	Vrije tekst voor externe sprekers of een co-leiding, bijv. „Dr. Anna Berg & Tobias Nebelung“. Staat in plaats van de cursusleiding op het deelnamecertificaat. Leeg = naam van de cursusleiding.
Locatie	Een van je praktijklocaties.
Ruimte	Wordt tijdens de sessies geblokkeerd en is dan niet vrij voor afspraken of online boeken. Online cursussen bezetten geen ruimte.
Adres	Een vrije plek buiten de praktijk, bijv. „Hondenveld Waldweg 3, Krefeld“. Gaat voor de locatie.

De locatie staat in de bevestiging, herinnering en alle sessie-e-mails en in het agendabestand (.ics) dat deelnemers krijgen – per sessie de juiste. Zonder eigen invulling staat daar het adres van je praktijk.

Veranderen tijd, locatie of online link van een komende sessie, dan krijgen deelnemers automatisch een e-mail met een bijgewerkt agendabestand. Welke e-mail wanneer verstuurd wordt, staat onder E-mails bij wijzigingen van sessies.

Interne notities

Onder Interne notities leg je bij de cursus vast wat alleen je team mag zien – afspraken, materiaal, de sleutel van de hal. Daarnaast heeft elke sessie een eigen notitie, bijv. „Parcours opbouwen“ of „Spreker neemt beamer mee“. Notities zijn nooit zichtbaar voor deelnemers.

Cursuslijst

Onder Cursussen staan de eerstvolgende cursussen bovenaan. Afgelopen cursussen zijn verborgen; met Afgelopen tonen haal je ze terug. Met de filters beperk je de lijst op status (concept, gepubliceerd, gearchiveerd) en thema.

Cursusafbeelding

Een Cursusafbeelding verschijnt in de cursuswidget, op je MeinTier-profiel, in het cursusportaal en in de preview van gedeelde links. Je uploadt hem in de cursusinstellingen.

Cursus dupliceren

Voor de volgende ronde gebruik je Cursus dupliceren. De kopie start als concept zonder deelnemers. Geef je een nieuwe eerste sessie op, dan schuiven alle volgende sessies mee.

Status

Status	Betekenis
Concept	Alleen intern zichtbaar, geen inschrijving
Gepubliceerd	Online inschrijven mogelijk (als „Openbaar zichtbaar“ aan staat)
Gearchiveerd	Afgerond, blijft bewaard voor overzicht en facturen

Met Cursus annuleren annuleer je alle sessies en inschrijvingen – alle deelnemers krijgen een e-mail. Losse sessies annuleer je op het tabblad Sessies met Sessie annuleren. De betrokken deelnemers krijgen een e-mail – zie E-mails bij wijzigingen van sessies.