Standaardweek
Een terugkerende week per therapeut – geldt doorlopend totdat je hem wijzigt.
Rooster
Het rooster bepaalt welke therapeut wanneer werkt. Terwijl de openingstijden het buitenste kader van je praktijk vormen (wanneer je in het algemeen open bent), bepaalt het rooster wie er binnen die tijden daadwerkelijk beschikbaar is. Uit beide samen – openingstijden ∩ rooster – berekent TheraTap de boekbare slots.
In één oogopslag
Section titled “In één oogopslag”Losse weken
Plan losse weken afwijkend (bijv. een week eerder klaar) zonder de standaardweek aan te raken.
Meerdere locaties
Optioneel een locatie per dienst – zo weet TheraTap wie waar werkt.
Het weekraster
Section titled “Het weekraster”Het rooster toont een raster: rijen = therapeuten, kolommen = weekdagen. Elke dienst verschijnt als een gekleurde chip (de kleur staat voor de locatie). Met de pijlen bovenaan navigeer je tussen weken.
- Open Instellingen → Online boeken → Rooster.
- Klik in een dagcel van de gewenste therapeut.
- Voer de tijdsvensters in (start/eind, plus de locatie bij meerdere locaties).
- Kies vanaf wanneer de wijziging geldt (zie hieronder) en sla op.
„Alleen deze week“ vs. „Vanaf nu“
Section titled “„Alleen deze week“ vs. „Vanaf nu“”Bij het opslaan van een dagcel bepaal je hoe ver de wijziging reikt:
Alleen deze week
Geldt alleen voor de nu getoonde week. De standaardweek blijft ongemoeid – ideaal voor eenmalige afwijkingen.
Vanaf nu
Wordt de nieuwe standaardweek, geldig vanaf de getoonde week. Eerdere weken behouden het toen geldende plan.
Samenspel met openingstijden, afwezigheid & sluitingen
Section titled “Samenspel met openingstijden, afwezigheid & sluitingen”Een slot is alleen online boekbaar als aan alle voorwaarden is voldaan:
- binnen de openingstijden (praktijk open),
- een roosterdienst van de therapeut dekt de tijd,
- geen afwezigheid van de therapeut,
- geen sluiting van de praktijk,
- een geschikte kamer/apparaat is vrij (indien nodig) en de locatiecapaciteit is niet uitgeput.