Publieke boekingspagina

Elke TheraTap-praktijk krijgt automatisch een eigen professionele boekingspagina. Diereneigenaren kunnen je praktijkprofiel en diensten bekijken en direct een afspraak aanvragen – 24/7, vanaf elk apparaat. De pagina blijft altijd actueel omdat ze direct uit je instellingen wordt gegenereerd.

Je hebt geen eigen website nodig: de boekingslink werkt meteen. Heb je al een website, dan kun je de kalender daar eenvoudig inbedden.

In het kort

Direct klaar voor gebruik

Activeer de boekingspagina, vul je profiel in, deel de link – klaar. Geen technische kennis nodig.

In elke website in te bedden

Drie inbedopties voor gangbare websitebouwers. De kalender past zich automatisch aan.

Boeken in 3 stappen

Kies een dienst, kies een afspraak, vul je gegevens in – diereneigenaren zijn in minder dan twee minuten klaar.

Meertalig

De boekingspagina is beschikbaar in het Duits, Engels, Nederlands en Deens.

Wat diereneigenaren op je pagina zien

Je boekingspagina bundelt alles wat diereneigenaren nodig hebben voor een boeking – professioneel gepresenteerd en overzichtelijk:

Sectie	Wat wordt getoond
Praktijkprofiel	Naam, logo, praktijktype, locatie met kaartweergave
Over jou	Korte en uitgebreide beschrijving van je diensten
Diensten	Behandelingssoorten met naam, duur, prijs en beschrijving
Diersoorten	Welke dieren je behandelt (hond, paard, kat, enz.)
Openingstijden	Je publieke kantooruren
Specialisaties	Je expertisegebieden en bijzondere diensten
Bereikbaarheid	Openbaar vervoer en toegankelijkheidsvoorzieningen
Contactformulier	Direct bericht zonder je e-mailadres te tonen
Boekingskalender	Afspraakkeuze met echt beschikbare tijdslots

Je beheert alle informatie onder Instellingen → Openbaar profiel en Instellingen → Behandelingssoorten.

Hoe diereneigenaren een afspraak boeken

Het boekingsproces leidt diereneigenaren in drie eenvoudige stappen naar hun doel:

Behandelingssoort kiezen

Al je actieve behandelingssoorten staan overzichtelijk vermeld – met naam, beschrijving, duur en prijs. Diereneigenaren kiezen de passende dienst en gaan direct naar de volgende stap.
Gewenste afspraak kiezen

Een duidelijke kalender toont alleen de echt beschikbare dagen en tijdslots. Verleden dagen, volgeboekte slots en tijden buiten je werkuren worden automatisch verborgen. Diereneigenaren kunnen alleen boeken wanneer je echt tijd hebt.

Heb je een boekingsnotitie ingesteld (bijv. over routebeschrijving of voorbereiding), dan wordt die hier getoond.
Contact- en diergegevens invullen

In de laatste stap worden alle belangrijke gegevens verzameld:
- Contactgegevens: Voornaam en achternaam, e-mail, telefoon, volledig adres
- Diergegevens: Naam, soort (hond, paard, kat of overig), ras, geslacht, geboortedatum – optioneel ook gewicht en grootte
- Bericht: Ruimte voor klachten, symptomen of vragen
In een zijbalk zien diereneigenaren een samenvatting van de gekozen behandeling, afspraak en duur. Na acceptatie van de algemene voorwaarden en het privacybeleid wordt de boeking verzonden.

Wat er na de boeking gebeurt

Afhankelijk van je instellingen zijn er twee routes:

Modus	Gedrag
Afspraakaanvraag (standaard)	De boeking verschijnt als open aanvraag. Je bekijkt de details en bevestigt of wijst af.
Automatische bevestiging	De afspraak wordt direct bevestigd en aan de kalender toegevoegd. Ideaal als je je beschikbaarheid volledig via TheraTap beheert.

Ongeacht de modus gebeurt het volgende automatisch op de achtergrond:

Er wordt een nieuw contact aangemaakt (of een bestaand contact herkend)
De diergegevens worden als patiënt in het patiëntdossier opgeslagen
Ruimten en apparatuur worden gereserveerd als je middelen gebruikt
Je ontvangt een melding over de nieuwe aanvraag

Je boekingspagina instellen

Online boeken activeren

Ga naar Instellingen → Boekingsinstellingen en activeer de online boekingskalender. Je boekingspagina wordt automatisch ingeschakeld.
Je profiel invullen

Onder Instellingen → Openbaar profiel beheer je alle informatie op de pagina – van beschrijving tot specialisaties en logo.
Behandelingssoorten aanmaken

Onder Instellingen → Behandelingssoorten definieer je welke diensten boekbaar zijn. Alleen actieve behandelingssoorten verschijnen op de boekingspagina.
Je boekingslink delen

Je persoonlijke link vind je onder Openbaar profiel. Deel hem overal:
- Je eigen website en social media (bijv. Instagram-link in bio)
- WhatsApp-status en e-mailhandtekening
- Google Maps-vermelding
- QR-code op visitekaartjes, flyers of in de wachtkamer

De kalender in je website inbedden

Heb je al een eigen website? Bed dan de boekingskalender direct in – diereneigenaren hoeven je site niet te verlaten. Onder Instellingen → Boekingsinstellingen → Integratie vind je kant-en-klare codesnippets voor drie opties:

Optie	Geschikt voor	Beschrijving
Custom element (aanbevolen)	De meeste websites en websitebouwers	Nette integratie, responsief, geïsoleerd ontwerp via Shadow DOM
Div-element	Wix.com en vergelijkbare platforms	Compatibel met beperkte editors
iFrame	Jimdo en systemen zonder scriptondersteuning	Werkt overal, volledig geïsoleerd, past hoogte automatisch aan

Kopieer de juiste code en plak die in je website. De kalender past zich automatisch aan de breedte van je pagina aan en werkt op alle apparaten.

Slimme boekingsregels

TheraTap biedt verschillende opties zodat online boeken precies werkt zoals jij het nodig hebt:

Instelling	Wat het doet
Buffertijd	Automatische tussenruimte vóór en na elke afspraak (0–180 minuten). Ideaal voor reistijd, voorbereiding en nazorg.
Voorlooptijd	Bepaalt hoe kort van tevoren geboekt kan worden (0–168 uur vóór aanvang). Voorkomt te spontane boekingen.
Vooruitboeking	Bepaalt hoe ver vooruit afspraken geboekt kunnen worden (1–365 dagen).
Boekingsnotitie	Een eigen tekst (tot 2.000 tekens) die diereneigenaren zien bij het kiezen van een afspraak – bijv. routebeschrijving of voorbereidingsinstructies.
Valuta	EUR, CHF, DKK of USD – prijzen voor je behandelingssoorten worden in je voorkeursvaluta getoond.
Alleen aanvragen	Bepaal of afspraken direct worden bevestigd of eerst als aanvraag binnenkomen.

Alle instellingen vind je onder Instellingen → Boekingsinstellingen.

Contactformulier

Via je publieke pagina kunnen diereneigenaren je ook een bericht sturen zonder te boeken – bijv. met vragen over je diensten, toegankelijkheid of hun dier. Je hoeft daarvoor geen e-mailadres te publiceren.

Binnenkomende berichten vind je onder Berichten. Daar kun je direct antwoorden en het contact indien nodig als klant aanmaken.

Zichtbaarheid in de therapeutengids

Naast je persoonlijke link kun je je praktijk vindbaar maken via de TheraTap-therapeutengids. Activeer daarvoor:

Instellingen → Openbaar profiel → Tonen in openbare gidsen

Diereneigenaren kunnen je dan vinden via zoeken, de interactieve kaart en locatiefilters – en direct een afspraak aanvragen. Een goede manier om nieuwe klanten te bereiken zonder reclame.

Meer onderwerpen

Online boekingskalenderInstellen en configureren van het volledige online boekingssysteem.

BehandelingssoortenDiensten aanmaken die op de boekingspagina verschijnen.

WerkurenWanneer afspraken geboekt kunnen worden.

BeschikbaarheidsuitzonderingenVakantie, feestdagen en andere afwezigheden beheren.

AfspraakaanvragenBinnenkomende boekingen beoordelen en bevestigen.

Profiel & gidsJe publieke profiel en de therapeutengids.

Contactformulier & berichtenDirecte berichten via je publieke pagina.

Middelen & ruimtenRuimten en apparatuur beheren, dubbele boekingen voorkomen.