Meerdere locaties instellen

Als je therapeuten op meerdere behandellocaties werken, breng je dat in TheraTap in kaart met locaties. Elke locatie heeft een eigen adres, kleur en boekingslink. Afspraken, kamers en apparaten horen bij een locatie – patiëntendossiers, artikelen en facturen blijven praktijkbreed gedeeld.

Voor wie is dit?

Locaties zijn zinvol als een praktijk op meerdere adressen behandelt. Heb je maar één locatie, dan verandert er niets.

Eén facturatie-entiteit per praktijk

Locaties onderscheiden niet de facturatie-entiteit. Alle locaties van een praktijk horen bij hetzelfde bedrijf – factuuradres, bankgegevens, artikelen en patiëntendossiers zijn praktijkbreed gedeeld.

Wil je meerdere juridisch gescheiden bedrijven factureren (eigen factuuradres, eigen abonnement), maak dan voor elk bedrijf een eigen praktijk in TheraTap aan. Met hetzelfde gebruikersaccount wissel je op elk moment tussen de praktijken.

Locaties aanmaken

1. Open Instellingen → Online boeken → Locaties. 2. Vul naam, adres, telefoon en een kleur in. 3. Markeer één locatie als hoofdlocatie.
2. Deactiveer locaties die je niet aanbiedt in plaats van ze te verwijderen.

Kamers & capaciteit

Zo werkt de kamercapaciteit

Heeft een locatie maar één behandelkamer, dan is er op hetzelfde moment maar één afspraak boekbaar. Een locatie met twee kamers staat twee parallelle afspraken toe.

Wijs onder Kamers elke kamer toe aan zijn locatie.

Rooster & afwezigheden

In het Rooster stel je per therapeut de terugkerende standaardweek in met een locatie per dienst. Onder Afwezigheden voer je vakantie/ziekte in – dat blokkeert online boeken in die periode.

Online boeken per locatie

Zodra er meer dan één locatie actief is, kiezen diereigenaren eerst de locatie. De bevestigingsmail bevat het adres van de geboekte locatie.