Ga naar inhoud
TheraTapTheraTapTheraTap

Afwezigheid & sluitingen

Niet elke dag verloopt volgens plan. Bijscholing, feestdagen, een vrije middag of drie weken vakantie – met afwezigheden en sluitingen vertel je TheraTap wanneer er niet geboekt kan worden. De betreffende periodes verdwijnen automatisch uit je online boeken, zodat klanten alleen echt beschikbare afspraken zien.

Afwezigheid vs. sluiting

Section titled “Afwezigheid vs. sluiting”

Afwezigheid

Betreft één therapeut – vakantie, ziekte, bijscholing. Alleen diens afspraken vervallen in de periode; alle anderen blijven boekbaar.

Sluiting

Betreft de hele praktijk – feestdag, bedrijfsvakantie. Bij meerdere locaties eventueel voor één locatie.

Afwezigheid aanmaken

Section titled “Afwezigheid aanmaken”
  1. Open Instellingen → Online boeken → Afwezigheid & sluitingen → Afwezigheid.
  2. Kies de therapeut en het type (vakantie, ziek, bijscholing, overig).
  3. Voer van–tot in (voor een meerdaagse vakantie gewoon de hele periode – geen invoer per dag nodig).
  4. Voeg eventueel een reden/notitie toe en sla op.

In de periode is de betreffende therapeut niet meer boekbaar – alle andere therapeuten lopen gewoon door.

Sluiting aanmaken

Section titled “Sluiting aanmaken”
  1. Ga naar het tabblad Sluitingen.
  2. Voer de periode in (van–tot).
  3. Bij meerdere locaties: kies eventueel één locatie (anders geldt de sluiting praktijkbreed).
  4. Voeg eventueel een reden toe en sla op.

Tijdens een sluiting is online boeken niet mogelijk.

Samenspel met de overige instellingen

Section titled “Samenspel met de overige instellingen”

Een slot is alleen boekbaar als het binnen de openingstijden valt, een rooster-dienst het dekt en er noch een afwezigheid van de therapeut noch een sluiting geldt.

Gerelateerde onderwerpen

Section titled “Gerelateerde onderwerpen”