Google Agenda koppelen

Met de Google-koppeling hoef je niet meer twee agenda’s naast elkaar te controleren: afspraken uit je Google Agenda blokkeren de tijd in TheraTap en bij online boeken, en je TheraTap-afspraken verschijnen in de agenda „TheraTap“ in Google.

Een praktijk kan meerdere Google-accounts koppelen – bijvoorbeeld een gedeeld praktijkaccount en daarnaast de persoonlijke agenda’s van individuele therapeuten. Voor elk account stel je eigen regels in.

---

Account koppelen

1. Google-venster openen

   In de agenda via het menu Google Agenda of onder Instellingen → Agenda (in de nieuwe app: Instellingen → Integraties).

2. Google-account koppelen

   Klik op Google-account koppelen en meld je aan bij Google. Daarna kom je terug in TheraTap.

3. Regels controleren

   Het nieuwe account hoort bij de persoon die het heeft gekoppeld en neemt afspraken eerst alleen als „Bezet“ over. Pas de regels zo nodig aan (zie hieronder).

Al gekoppeld?

Een Google-agenda die je praktijk al had gekoppeld, werkt zoals voorheen: als account van de hele praktijk, afspraken volledig overgenomen, alle praktijkafspraken naar Google. Je hoeft niets opnieuw te koppelen. De regels kun je altijd aanpassen.

Iedereen kan zijn eigen Google-agenda koppelen en de regels daarvan zelf wijzigen. Eigenaren en beheerders zien alle accounts van de praktijk en kunnen ze aan een andere persoon of aan de hele praktijk toewijzen.

---

Regels per account

Instelling	Mogelijkheden
Toegewezen aan	Een persoon (overgenomen afspraken blokkeren diens tijd) of de hele praktijk
Afspraken uit Google overnemen	Aan of uit. Uit = TheraTap schrijft alleen naar Google
Overnemen als	Volledig (titel en beschrijving) of alleen als „Bezet“ (zonder inhoud)
In Google privé-afspraken	Zoals alle andere, alleen als „Bezet“ of helemaal niet (alleen bij „Volledig“)
Naar Google sturen	Niets, alleen de afspraken van de toegewezen persoon of alle afspraken van de praktijk

Afspraken die in Google als „beschikbaar“ zijn gemarkeerd, worden nooit overgenomen.

Persoonlijke agenda

Voor je privé Google-agenda raden we „alleen als Bezet“ aan en alleen je eigen afspraken naar Google. Zo zie je in TheraTap wanneer je geen tijd hebt, en anderen zien alleen „Bezet“ – de inhoud blijft in Google.

Voor iedereen hetzelfde

Overgenomen afspraken zien er voor iedereen in de praktijk hetzelfde uit. Staat een account op „alleen als Bezet“, dan zie ook jij in TheraTap alleen „Bezet“. De inhoud vind je in Google.

---

Wat er met overgenomen afspraken gebeurt

• Ze zijn praktijkintern: geen herinneringen, geen berichten aan eigenaren, en ze verschijnen niet in de Flow.
• Ze zijn alleen-lezen – wijzigen of verwijderen doe je in Google.
• TheraTap synchroniseert om de paar minuten. Met Nu synchroniseren in het Google-venster direct.
• Wijzig je de regels van een account, dan worden de afspraken direct opnieuw overgenomen – oude titels blijven niet staan.

---

Account ontkoppelen

Met Ontkoppelen verdwijnen de overgenomen afspraken van dit account direct uit TheraTap. De agenda „TheraTap“ in Google blijft bestaan; je kunt die daar verwijderen als je hem niet meer nodig hebt.